¶ Usuários do Escritório
Para cadastrar um Usuário do Escritório no sistema Zen 2.0, temos duas opções: a sincronização via Questor ou o cadastro manual diretamente no Zen.
Caso opte pela sincronização:
- Sincronização de Usuários do Escritório - Questor Cloud: Acesse aqui
- Sincronização de Usuários do Escritório - Questor Desktop: Acesse aqui
Caso opte pelo cadastro manual, acesse o seguinte caminho em seu sistema Zen: Administração> Usuários do Escritório> Usuários do Escritório.
A Grid está em um formato para que seja possível ajustar as colunas e gerar relatórios personalizados, conforme desejado pelo usuário.
As funções acima se referem a:
- Carregar registros da página;
- Restaurar a grid volta ao estado original, removendo os filtros e retornando as colunas padrões;
- Exportar as informações da Grid em formato Planilha ou PDF;
- Inserir um novo usuário;
- Seletor de Colunas, que é utilizado para inserir ou retirar as colunas da grid.
Para a criação do Usuário, clique no botão de + , e, na tela disponibilizada, preencha os dados obrigatórios e opcionais conforme é solicitado.
Atenção! Após a efetivação do cadastro, a informação de E-mail poderá ser alterada apenas pelo próprio usuário, em Meu Perfil.
- Administrador: ao marcar esta opção, o usuário terá permissão plena a todas as empresas, modelos de documentos e demais funções do sistema;
- Notificar por E-mail: ao marcar esta opção, o usuário receberá todas as notificações possíveis voltadas a ele, tais como credenciais iniciais de acesso ao sistema, envio e recebimento de documentos, notificações envolvendo as movimentações dos documentos, etc.
Caso tratar-se de um usuário que terá permissões limitadas, deixe o campo Administrador desmarcado, e clique em Salvar, para que seja disponibilizada a área de Permissões.
Observe que há 3 abas a serem configuradas, nas quais precisará vincular as informações, conforme o que deseja liberar ao usuário em questão, em Grupos de Empresas, Departamentos e Perfis de Acesso.
Para saber sobre como criar opções de:
- Grupos de Empresas: Acesse aqui
- Departamentos: Acesse aqui
- Perfis de Acesso: Acesse aqui
Em cada aba, selecione a(s) opção(es) desejada(s) na parte esquerda da tela e clique em VINCULAR para atribuir ao usuário, e, ao final, clique em Salvar para concluir todo o processo. Assim, o usuário escritório está cadastrado no sistema.
