¶ Departamentos
No sistema Zen 2.0, é possível criar Departamentos para definir as permissões de acesso a certos modelos de documentos, apenas para Usuários do Escritório, para Usuários das Empresas, ou, até mesmo, para ambos.
Para criá-los, faça o seguinte caminho: Administração> Usuários do Escritório (ou Usuários das Empresas)> Departamentos.
Na tela disponibilizada, clique no botão de + no grid, conforme o print abaixo:
Preencha os dados da maneira desejada, sendo importante compreender que o campo de Código será automaticamente preenchido pelo sistema após a criação do cadastro.
Ambiente: caso opte por criar um Departamento para utilizar suas permissões definidas tanto para Usuários do Escritório como para Usuários das Empresas, deixe marcada a opção Ambos. Caso contrário, poderá separar os cadastros conforme o tipo de usuário.
Concluídos os preenchimentos, clique em Salvar, e perceberá que alguns campos logo aparecerão para a definição das permissões a modelos de documentos, com separação por módulos. Primeiramente, em Pastas de Documentos, define-se quais modelos serão disponibilizados, os quais devem ser marcados da seguinte forma:
É possível já salvar a criação, como também pode-se aproveitar para vincular usuários do Escritório (ou da Empresa, à depender do caminho que tenha escolhido para a criação do Departamento). Para isso, selecione o(s) usuário(s) desejado(s) e clique em VINCULAR. Caso opte por desvincular algum usuário do Departamento em questão, selecione-o na outra coluna e clique no botão de DESVINCULAR. Observe as imagens:
Com o Departamento criado da forma desejada, clique em Salvar.