¶ Como Configurar o Fiscal pelo Configurador Inteligente?
O Configurador Inteligente centraliza as principais configurações fiscais da empresa e da filial em um único fluxo guiado. Utilize esta rotina para definir as configurações iniciais, duplicar cadastros de outra empresa, cadastrar CFOPs, configurar o Simples Nacional, optar pelo ICMS e CIAP, cadastrar complementares e definir as regras fiscais e contábeis para a DEFIS.
Caminho da rotina: Operações > Gerenciador de Empresas > Facilitadores > Configurador Inteligente.
¶ Configuração da Empresa
A seção de configuração da empresa reúne os dados cadastrais e fiscais necessários para o funcionamento do módulo fiscal. Os campos disponíveis nesta tela são os mesmos encontrados em Operações > Configurações > Configurações > Configuração da Empresa.
¶ Configuração da Filial
A configuração da filial complementa os dados da empresa com as informações específicas de cada unidade. Os campos disponíveis nesta tela são os mesmos encontrados em Operações > Configurações > Configurações > Configuração da Filial.
¶ Copiar Configurações
O Configurador Inteligente permite duplicar cadastros e configurações de uma empresa de origem para a empresa atual, evitando o retrabalho de configuração manual. Para isso, utilize o ícone Copiar Configurações disponível na tela.
Após a duplicação, é possível utilizar os dados copiados como base para configurações específicas, como as naturezas do Simples Nacional. Os campos e opções desta funcionalidade correspondem à jornada Operações > Configurações > Facilitadores > Duplicar Configurações da Empresa.
¶ Simples Nacional
O Configurador Inteligente centraliza todas as configurações necessárias para a correta apuração do Simples Nacional, reunindo em um único ambiente os principais parâmetros do regime tributário.
As configurações estão organizadas em diferentes pontos da tela, contemplando desde a data de opção pelo Simples Nacional — inserida diretamente na tela inicial — até os campos complementares da empresa e da filial, além das configurações fiscais específicas do regime.
Para garantir uma apuração precisa, o Configurador Inteligente disponibiliza ainda dois recursos dedicados, acessíveis por ícones na própria tela:
- Config. Regras Fiscais — para configuração das naturezas de faturamento vinculadas ao Simples Nacional;
- Config. Produtos\NCM — para empresas que utilizam o tipo de apuração por NCM/Produtos, permitindo o cadastro de produtos e NCMs diretamente pelo configurador.
A seguir, veja em detalhes como realizar cada uma dessas configurações.
¶ Opção pelo Simples Nacional
As configurações do Simples Nacional estão distribuídas em dois pontos da tela do Configurador Inteligente. A data da opção pelo Simples Nacional é inserida na tela inicial do Configurador.
Os demais campos complementares são preenchidos na seção localizada logo abaixo das configurações da empresa e da filial.
¶ Configuração das Naturezas — Simples Nacional
Para apuração do Simples Nacional, é necessário configurar as naturezas de faturamento vinculadas ao regime. Acesse esta configuração pelo ícone Config. Regras Fiscais na tela do Configurador Inteligente.
Após informar o código de imposto e o tipo de apuração, o sistema exibirá o detalhamento das naturezas, da mesma forma que na Área de Trabalho do Simples Nacional. Os campos e listagens correspondem ao caminho: Obrigações > Fiscal > Simples Nacional > Área de Trabalho Simples Nacional > Configurações do Simples Nacional > Configurador de Naturezas.
¶ Configurador de NCM/Produtos — Simples Nacional
Quando a empresa utiliza o tipo de apuração Configuração por NCM/Produtos, é possível configurar os produtos e NCMs diretamente pelo Configurador Inteligente. Acesse esta configuração pelo ícone Config. Produtos\NCM na tela do Configurador Inteligente.
Após informar o código de imposto e aplicar os filtros desejados, execute a consulta para o sistema listar os NCMs disponíveis para cadastro. Os campos e listagens correspondem ao caminho: Obrigações > Simples Nacional > Área de Trabalho Simples Nacional > Configurações do Simples Nacional > Configurador de NCM/Produtos.
¶ Código Fiscal de Operação (CFOP)
Caso a empresa não utilize a opção de copiar configurações de outra empresa, os CFOPs podem ser cadastrados diretamente pelo Configurador Inteligente. Os campos e a listagem exibidos correspondem à jornada: Operações > Fiscal > Configurações > Cadastros > Naturezas Código Fiscal de Operação (CFOP).
¶ Optante pelo ICMS
O Configurador Inteligente permite registrar a opção pelo ICMS sem necessidade de acessar o módulo de obrigações separadamente. Ao acionar esta opção, o sistema abrirá a tela correspondente ao estado definido no Cadastro da Empresa.
Os campos exibidos são os mesmos do caminho Obrigações > Fiscal > ICMS > Optante pelo ICMS.
¶ CIAP
Além do ICMS, é possível registrar a opção pelo CIAP diretamente pelo Configurador Inteligente. Os campos desta jornada são os mesmos encontrados em Obrigações > Fiscal > ICMS > CIAP > Optante pelo CIAP.
¶ Configurador de Naturezas — CIAP
Após registrar a opção pelo CIAP, configure as naturezas de faturamento utilizadas para fins de cálculo do crédito. Esta configuração também está disponível no caminho Obrigações > Fiscal > ICMS > CIAP > CIAP Configurador de Naturezas.
¶ Cadastro das Complementares
O Configurador Inteligente disponibiliza o cadastro das naturezas complementares pelo ícone Complementares na tela principal. Este cadastro equivale ao encontrado em Operações > Fiscal > Configurações > Cadastros > Naturezas Complementar.
¶ DEFIS
As regras fiscais para geração da DEFIS são configuradas pelo ícone DEFIS Regras Fiscais na tela do Configurador Inteligente. O cadastro corresponde ao caminho: Obrigações > Fiscal > Simples Nacional > Área de Trabalho do Simples Nacional > Configurações do Simples Nacional > Configurar Regras Fiscais DASN.
¶ Regras Contábeis
Na mesma tela, é possível configurar as regras contábeis para a DEFIS pelo ícone DEFIS Regras Contábeis. O cadastro corresponde ao caminho Obrigações > Fiscal > Simples Nacional > Área de Trabalho do Simples Nacional > Configurações do Simples Nacional > Configurar Regras Contábeis DASN.
¶ Informações Gerais
As configurações realizadas pelo Configurador Inteligente refletem diretamente nas rotinas acessadas pelos caminhos equivalentes nos módulos do sistema. Considere os seguintes pontos ao utilizar esta rotina:
- Os campos exibidos em cada seção do Configurador são idênticos aos das rotinas originais, portanto alterações realizadas em um ponto refletem no outro.
- A opção Copiar Configurações deve ser utilizada antes de configurar as naturezas manualmente, pois os dados duplicados servem como base para as demais configurações.
- A tela de Optante pelo ICMS é exibida de acordo com o estado informado no Cadastro da Empresa — certifique-se de que este dado está correto antes de acessar a opção.
- O Configurador de NCM/Produtos só é aplicável para empresas que utilizam o tipo de apuração Configuração por NCM/Produtos no Simples Nacional.