Para configurar a geração de dados dos registros da DEFIS, existem duas formas de configuração, sendo:
Para configurar as Regras Contábeis, o usuário deverá acessar a jornada Obrigações > Simples Nacional > Área de Trabalho Simples Nacional > Configurações do Simples Nacional > Configurar Regras Contábeis DASN.
Ao acessar o menu, clique em “Executar”. O sistema irá carregar os registros disponíveis para configuração, de acordo com as regras contábeis definidas.
Selecione o registro desejado e, na coluna “Regra”, informe a fórmula de cálculo.
Para consultar a lista de variáveis disponíveis, clique no ícone de lupa 🔎. A partir disso, é possível montar a fórmula realizando o encadeamento das variáveis, utilizando os operadores aritméticos necessários.
Quando os registros editados estiverem com a fonte em cor verde, significa que os registros estão em modo de edição. Para salvar as alterações, utiliza-se o ícone de 💾. Quando a fonte dos registros estiver em cor preta, significa que os mesmos estão gravados.
Ao selecionar qualquer variável disponível na lista, o usuário deverá informar o código da conta contábil entre os parênteses da fórmula. Caso o usuário desejar somar várias contas, por exemplo, deverá encadear várias variáveis com as contas correspondentes.
Observação: Alguns dos registros exigidos na DASN/DEFIS podem ser configurados das duas formas disponíveis no sistema, porém o usuário deverá escolher entre uma forma ou outra.
Caso o mesmo registro da DASN/DEFIS esteja configurado por regras fiscais e por regras contábeis simultaneamente, haverá duplicação dos valores.