É necessário configurar os tipos de documentos que serão utilizadas no envio dos documentos. Essa organização é essencial para garantir que os arquivos sejam direcionados corretamente dentro do ZEN.
¶ Como enviar documentos trabalhistas utilizando o Questor Desktop?
Uma vez que todos os pré-requisitos forem atendidos, o envio de documentos pelo módulo Q-Colabore estará disponível.
No Questor Gestão Contábil, todos os relatórios trabalhistas contam com a opção de envio automático para o ZEN. Para utilizá-la, acesse o relatório desejado, aplique os filtros conforme necessário, gere o relatório e clique no ícone do Q-Colabore.
ATENÇÃO! Para enviar documentos pelo Q-Colabore, é obrigatório marcar o checkbox de Empresa, Filial e Contrato do Empregado nos parâmetros do relatório.
Em seguida, será habilitado um campo para definir o Tipo (ou seja, a subpasta previamente configurada), além do Assunto do envio e uma Descrição.
Após concluir as configurações, clique em OK para que o sistema Questor realize automaticamente o cadastramento do documento. Em seguida, o sistema ZEN enviará notificações por e-mail aos usuários, conforme as permissões definidas, informando sobre a disponibilidade dos documentos.
OBSERVAÇÃO: Caso um dos colaboradores não esteja cadastrado no Questor Zen, o sistema fará o cadastro automaticamente na empresa em que o documento está sendo publicado. As permissões para as categorias também serão atribuídas de forma automática, garantindo que cada colaborador receba seus documentos de maneira prática, rápida e segura.
Os dados de acesso — Login, Senha e Link de acesso — serão enviados automaticamente para o e-mail cadastrado do colaborador.
Esses documentos também poderão ser acessados através da funcionalidade Consultar Documentos.