¶ Como enviar documentos trabalhistas utilizando o Questor Desktop?
¶ Pré-Requisitos:
¶ Configurar Tipos de Documentos
É necessário configurar os tipos de documentos que serão utilizadas no envio dos documentos. Essa organização é essencial para garantir que os arquivos sejam direcionados corretamente dentro do ZEN.
Para mais informações sobre essa configuração, acesse: Como cadastrar os tipos de documentos?
¶ Cadastros e Permissões dos Usuários de Escritório
É necessário cadastrar os usuários do escritório que irão enviar os documentos e definir suas respectivas permissões de acesso.
Para saber como fazer isso, acesse: Usuários do Escritório.
¶ Cadastros e Permissões dos Usuários do Cliente
Também é necessário cadastrar os usuários do cliente que irão receber os documentos, definindo suas permissões de acesso conforme necessário.
Para mais informações, acesse: Usuários do Cliente.
¶ Conexão do ZEN com o Gestão Contábil
Por fim, é necessário configurar a conexão do ZEN com o sistema Questor.
Para saber como fazer isso, acesse: Sincronização Inicial.
¶ Como enviar documentos trabalhistas utilizando o Questor Desktop?
Uma vez que todos os pré-requisitos forem atendidos, o envio de documentos pelo módulo Q-Colabore estará disponÃvel.
No Questor Gestão Contábil, todos os relatórios trabalhistas contam com a opção de envio automático para o ZEN. Para utilizá-la, acesse o relatório desejado, aplique os filtros conforme necessário, gere o relatório e clique no Ãcone do Q-Colabore.
ATENÇÃO! Para enviar documentos pelo Q-Colabore, é obrigatório marcar o checkbox de Empresa, Filial e Contrato do Empregado nos parâmetros do relatório.
Em seguida, será habilitado um campo para definir o Tipo (ou seja, a subpasta previamente configurada), além do Assunto do envio e uma Descrição.
Após concluir as configurações, clique em OK para que o sistema Questor realize automaticamente o cadastramento do documento. Em seguida, o sistema ZEN enviará notificações por e-mail aos usuários, conforme as permissões definidas, informando sobre a disponibilidade dos documentos.
OBSERVAÇÃO: Caso um dos colaboradores não esteja cadastrado no Questor Zen, o sistema fará o cadastro automaticamente na empresa em que o documento está sendo publicado.
As permissões para as categorias também serão atribuÃdas de forma automática, garantindo que cada colaborador receba seus documentos de maneira prática, rápida e segura.Os dados de acesso — Login, Senha e Link de acesso — serão enviados automaticamente para o e-mail cadastrado do colaborador.
Esses documentos também poderão ser acessados através da funcionalidade Consultar Documentos.