¶ Usuários das Empresas
Para cadastrar Usuários das Empresas no sistema Zen 2.0, acesse o seguinte caminho em seu sistema Zen: Administração> Usuários das Empresas> Usuários das Empresas.
A Grid está em um formato para que seja possível ajustar as colunas e gerar relatórios personalizados, conforme desejado pelo usuário.
As funções acima se referem a:
- Desativar todos os cadastros selecionados na listagem;
- Carregar registros da página;
- Restaurar a grid volta ao estado original, removendo os filtros e retornando as colunas padrões;
- Exportar as informações da Grid em formato Planilha ou PDF;
- Inserir um novo usuário;
- Seletor de Colunas, que é utilizado para inserir ou retirar as colunas da grid.
Para a criação do Usuário, clique no botão de + , e, na tela disponibilizada, preencha os dados obrigatórios e opcionais conforme é solicitado.
Atenção! Após a efetivação do cadastro, a informação de E-mail poderá ser alterada apenas pelo próprio usuário, em Meu Perfil.
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Notificar por E-mail: ao marcar esta opção, o usuário receberá todas as notificações possíveis voltadas a ele, tais como credenciais iniciais de acesso ao sistema, recebimento de documentos, notificações envolvendo as movimentações dos documentos, etc.
Após realizar os preenchimentos, clique em Salvar, para que seja disponibilizada a área de Permissões.
- Permissões Avançadas: ao marcar esta opção, as permissões de Departamentos e Perfis de Acesso serão definidas por Empresa. Caso contrário, as permissões dos Departamentos e Perfis selecionados serão aplicadas a todas as empresas vinculadas ao Usuário.
Observe que há 3 abas a serem configuradas, nas quais precisará vincular as informações, conforme o que deseja liberar ao usuário em questão, em Empresas, Departamentos e Perfis de Acesso.
Para saber sobre como criar opções de:
- Empresas: Acesse aqui
- Departamentos: Acesse aqui
- Perfis de Acesso: Acesse aqui
Na aba Empresas, para vincular uma ou mais opções, clique no botão de +, e, na tela apresentada, selecione as empresas desejadas e clique em Inserir.
Nas demais abas Departamentos e Perfis de Acesso, selecione a(s) opção(es) desejada(s) na parte esquerda da tela e clique em VINCULAR para atribuir ao usuário, e, ao final, clique em Salvar para concluir todo o processo. Assim, o usuário escritório está cadastrado no sistema.