¶ Configurar Empresa
¶ Pré Requisitos:
- A empresa deve estar pré-cadastrada no módulo CRM.
Para utilizar as capturas das NF-e, CT-e e NFS-e, deve-se, primeiramente, efetuar as configurações das empresas que realizarão esses processos, acessando o menu Q-Drive > Configurar Empresas.
Para incluir um novo cliente para capturar NF-e, CT-e e NFS-e clique na opção Vincular Clientes e selecione o(s) cliente(s) que deseja vincular as recepções automáticas e armazenamento.
Após vincular os clientes, efetue as configurações de cada cliente individualmente. Clique no cliente que deseja realizar a configuração, na lista de clientes, para realizar a validação e o preenchimento (se necessário):
- Do Estado do estabelecimento;
- Da inserção do Certificado Digital A1 da empresa com permissão no Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica (para que os servidores do Questor Zen possam utilizar as credenciais do Certificado Digital para acessar as informações no Portal da Nota Fiscal Eletrônica e assim capturar as notas fiscais automaticamente);
- *No caso da captura de NFS-e, é obrigatório o preenchimento do campo de Inscrição Municipal.
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NF-e
Na aba NF-e, é possível ajustar algumas configurações específicas, tais como:
- Campo Manifestar Automático como Ciência da Operação: opção para que ocorra manifestação automática das notas, de forma que sistema efetuará a manifestação automaticamente no momento em que realizar a busca das notas fiscais de Entrada;
- Campo Bloquear Data Entrada menor que mês atual: ao marcar esta opção, não será permitido que o Usuário Cliente informe uma data de Entrada menor que o período do mês vigente, de modo que tais notas não sejam contabilizadas posteriormente na Escrituração Fiscal quando importadas ao . Este campo só é habilitado quando não houver valor informado no campo “Bloquear edição de documentos com competência retroativa após o dia”.
Também é possível efetuar regras de manifestação por CNPJ de cada fornecedor, clicando na opção Configuração Avançada, adicionando o CNPJ e selecionando se deseja que a manifestação seja pela Ciência da Operação ou Ciência da Emissão automaticamente. Após preencher os dados, clique em Adicionar e, então, em Salvar a configuração.
IMAGEM
Após concluir as devidas configurações, o sistema iniciará com o processo de monitoramento no Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica e disponibilizará na Lista de NF-e, sem que seja necessário realizar qualquer outro processo, uma vez que tudo ocorrerá de forma automática.
As capturas das Notas Fiscais, são iniciadas todos os dias à meia-noite, com conclusão média até as 10h da manhã, de forma que o sistema sempre demonstrará as notas fiscais do dia anterior.
A captura de períodos retroativos obedece a regra da RFB conforme NT do WebService de distribuição de notas da Receita Federal, controlando e registrando as sequências das notas a partir da Última NSU.
→ Quanto à aba CT-e, basta informar se deseja que o sistema efetue a captura de tais notas, selecionando a opção no campo Captura Automática. A informação da Última NSU é automaticamente inserida conforme o sistema realizar as capturas.
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NFS-e
Para utilizar as capturas de Notas Fiscais de Serviço, é necessário ter o módulo/licença habilitado pela Questor, de modo que será exibida a aba NFS-e. Caso tenha interesse na ferramenta, recomendamos contatar nossa equipe Comercial, para obter informações precisas sobre o processo de contratação dela.
Com a contratação efetuada, pode-se adicionar e configurar as empresas no Q-Drive para a captura das NFS-e. Para isso, acesse o módulo Q-Drive > opção Config Empresas > aba NFS-e. Neste local, o preenchimento do campo Inscrição Municipal é obrigatório, bem como a validação dos demais campos, que também precisam estar preenchidos.
¶ Ambiente Municipal
A configuração nesta aba dependerá das exigências da prefeitura referente à empresa que está configurando. Para conferir quais são elas, verifique nossa Lista Prefeituras Homologadas (NFS-e), na qual estão informadas as prefeituras com as quais temos homologação e suas exigências para a captura das Notas Fiscais Municipais.
Caso não localize a prefeitura desejada nesta listagem, contate nossa equipe do Suporte WEB através de nosso canal de atendimento → Suporte Online
- Status: Deve-se informar se deseja ativar ou desativar a captura de NFS-e do cliente selecionado;
- Usuário dos Municípios e Senha dos Municípios: São obrigatórios apenas para prefeituras que exijam tais informações, sendo necessário validar na planilha da Lista de Prefeituras Homologadas;
- Tipo de Serviço: Há 3 opções possíveis, sendo elas:
→ Tomados: Ativa-se a captura das NFS-e de entrada;
→ Prestados: Ativa-se a captura das NFS-e de saída da prefeitura localizada no mesmo endereço do cliente em questão, conforme constar no módulo CRM;
→ Ambos: Ativa-se a captura NFS-e de Entrada e de Saída.
Este campo deverá ser marcado, conforme constar na Lista de Prefeituras, o que a prefeitura em questão permite capturar.
Para capturar os serviços Tomados referente a prestadores de outros municípios, clicamos na opção +Adicionar Tomado.
Na tela apresentada, selecionamos o Estado e o Município do prestador.
Cada prefeitura possui suas próprias regras, podendo obrigar, ou não, o preenchimento dos campos Usuário dos Municípios, Senha dos Municípios, Inscrição Federal Prestador e Inscrição Municipal Prestador. Caso certos os campos não forem obrigatórios, estes ficarão inacessíveis.
Após incluir os dados das prefeituras para a captura das NFS-e de tomados, conforme solicitado, clique em Adicionar, de modo que serão listados os Municípios/Prestadores adicionados, sendo possível utilizar filtros por Status, Município, Prestador e Inscrição Municipal.
¶ Ambiente Nacional
A NFS-e Nacional é um documento digital das operações de prestação de serviços, gerado e armazenado eletronicamente no Ambiente de Dados Nacional pela Receita Federal ou prefeituras municipais.
Para que o módulo Q-Drive capture tais notas, é obrigatória a inserção Certificado Digital A1 nas empresas desejadas, e, após realizar esta ação, pode-se selecionar a opção Ativo, no campo Captura automática - Ambiente Nacional.
