Para utilizar as capturas das NF-e, CT-e e NFS-e, deve-se, primeiramente, efetuar as configurações das empresas que realizarão esses processos, acessando o menu Q-Drive > Configurar Empresas.
Para incluir um novo cliente para capturar NF-e, CT-e e NFS-e clique na opção Vincular Clientes e selecione o(s) cliente(s) que deseja vincular as recepções automáticas e armazenamento.
Após vincular os clientes, efetue as configurações de cada cliente individualmente. Clique no cliente que deseja realizar a configuração, na lista de clientes, para realizar a validação e o preenchimento (se necessário):
Na aba NF-e, é possível ajustar algumas configurações específicas, tais como:
Também é possível efetuar regras de manifestação por CNPJ de cada fornecedor, clicando na opção Configuração Avançada, adicionando o CNPJ e selecionando se deseja que a manifestação seja pela Ciência da Operação ou Ciência da Emissão automaticamente. Após preencher os dados, clique em Adicionar e, então, em Salvar a configuração.
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Após concluir as devidas configurações, o sistema iniciará com o processo de monitoramento no Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica e disponibilizará na Lista de NF-e, sem que seja necessário realizar qualquer outro processo, uma vez que tudo ocorrerá de forma automática.
As capturas das Notas Fiscais, são iniciadas todos os dias à meia-noite, com conclusão média até as 10h da manhã, de forma que o sistema sempre demonstrará as notas fiscais do dia anterior.
A captura de períodos retroativos obedece a regra da RFB conforme NT do WebService de distribuição de notas da Receita Federal, controlando e registrando as sequências das notas a partir da Última NSU.
→ Quanto à aba CT-e, basta informar se deseja que o sistema efetue a captura de tais notas, selecionando a opção no campo Captura Automática. A informação da Última NSU é automaticamente inserida conforme o sistema realizar as capturas.
Para utilizar as capturas de Notas Fiscais de Serviço, é necessário ter o módulo/licença habilitado pela Questor, de modo que será exibida a aba NFS-e. Caso tenha interesse na ferramenta, recomendamos contatar nossa equipe Comercial, para obter informações precisas sobre o processo de contratação dela.
Com a contratação efetuada, pode-se adicionar e configurar as empresas no Q-Drive para a captura das NFS-e. Para isso, acesse o módulo Q-Drive > opção Config Empresas > aba NFS-e. Neste local, o preenchimento do campo Inscrição Municipal é obrigatório, bem como a validação dos demais campos, que também precisam estar preenchidos.
A configuração nesta aba dependerá das exigências da prefeitura referente à empresa que está configurando. Para conferir quais são elas, verifique nossa Lista Prefeituras Homologadas (NFS-e), na qual estão informadas as prefeituras com as quais temos homologação e suas exigências para a captura das Notas Fiscais Municipais.
Caso não localize a prefeitura desejada nesta listagem, contate nossa equipe do Suporte WEB através de nosso canal de atendimento → Suporte Online
Para capturar os serviços Tomados referente a prestadores de outros municípios, clicamos na opção +Adicionar Tomado.
Na tela apresentada, selecionamos o Estado e o Município do prestador.
Cada prefeitura possui suas próprias regras, podendo obrigar, ou não, o preenchimento dos campos Usuário dos Municípios, Senha dos Municípios, Inscrição Federal Prestador e Inscrição Municipal Prestador. Caso certos os campos não forem obrigatórios, estes ficarão inacessíveis.
Após incluir os dados das prefeituras para a captura das NFS-e de tomados, conforme solicitado, clique em Adicionar, de modo que serão listados os Municípios/Prestadores adicionados, sendo possível utilizar filtros por Status, Município, Prestador e Inscrição Municipal.
A NFS-e Nacional é um documento digital das operações de prestação de serviços, gerado e armazenado eletronicamente no Ambiente de Dados Nacional pela Receita Federal ou prefeituras municipais.
Para que o módulo Q-Drive capture tais notas, é obrigatória a inserção Certificado Digital A1 nas empresas desejadas, e, após realizar esta ação, pode-se selecionar a opção Ativo, no campo Captura automática - Ambiente Nacional.