¶ Guias Automatizadas (Questor Cloud)
A partir das versões 22.8.0.3 para DCTFWeb e 24.3.0.4 para FGTS Digital, implementamos uma nova rotina que permite a geração e o envio automático das guias da DCTFWeb e do FGTS Digital.
Com uma configuração inicial simples, após os fechamentos mensais, o Questor realizará automaticamente:
✅ A busca da guia da DCTFWeb no e-CAC.
✅ A geração e captura da guia do FGTS Digital Mensal no site.
✅ O envio das guias para o cliente via e-Doc.
Para a utilização desta automatização, é necessário que a configuração na Folha de Pagamento já tenha sido realizada para a execução da rotina.
Consulte nosso material específico sobre este assunto → Guias Automatizadas
¶ Pré-requisitos:
- Integração com o ZEN;
- Utilização do Quiu.
¶ 1. Configuração Integração Zen
A configuração das integrações com o Questor Zen é obrigatória. Informações sobre como configurar o Questor Zen podem ser verificadas diretamente no Zen.
Na entrega automatizada do Guias Automatizadas, o processo é executado através do Quiu. Neste caso, é necessário informar a chave de acesso para o usuário administrador, que é o usuário utilizado na execução automatizada.
A chave de acesso deve ser informada em: Operações > Gerenciador de Empresas > Usuários > Usuários do Sistema.
¶ 2. Agendamento Quiu
Para que a ferramenta de Guias Automatizadas seja executada de forma automática, será necessário a integração e agendamento deste processo pela ferramenta Quiu. Para o agendamento será necessário acessar a rotina: Operações > Folha de Pagamento > Quiu > Área de trabalho Quiu > Procedimentos > Agendar.
Na tela apresentada, clique no procedimento 20 - Guias Automatizadas e selecione a rotina Execução Guias Automatizadas.
Dessa forma, ao clicar em "Avançar", você será direcionado para a tela Incluir Agenda, onde poderá definir os dias e horário de execução do agendamento.
¶ Configuração dos Parâmetros:
Neste passo, é possível definir os parâmetros de importação:
- Mês Atual: O período de importação corresponderá ao primeiro e ao último dia do mês do agendamento.
- Mês Anterior: O período de importação corresponderá ao primeiro e ao último dia do mês anterior ao agendamento.
- Configuração: Informar o código da configuração cadastrada na rotina das Guias Automatizadas ou grupo de processamento que deseja realizar a consulta.
- Tipo de Apuração: Selecionar o tipo de apuração correspondente (Mensal ou Anual).
Após a execução bem-sucedida do agendamento, o usuário pode acompanhar a fila de execução no painel de Controle de Transmissão.
¶ 3. Por Dentro da Própria Rotina
A partir da versão 25.10.0.0, é possível realizar o agendamento do procedimento diretamente pela própria rotina.
Para isso, acesse o caminho: Obrigações > Folha de Pagamento - Impostos > Impostos - Guias Automatizadas.
Clique na aba Execução e insira a configuração desejada.
Para mais detalhes sobre a configuração, consulte o material específico → Área de Trabalho - Guias Automatizadas - DCTFWEB/FGTS Digital
Após selecionar a configuração clique no botão Ações Quiu.
Serão exibidas duas opções, a primeira delas é Agendar Procedimento.
Ao selecionar essa opção, será exibida a tela Configuração da Agenda, onde você poderá definir os dias e horários de execução do agendamento.
Para mais informações sobre essa rotina, acesse nosso material específico →Incluir Agenda.
A outra opção é Área de Trabalho Quiu.
Ao clicar nessa opção, a tela será aberta diretamente na Área de Trabalho Quiu, onde é possível selecionar o procedimento desejado e realizar o agendamento, além de acompanhar os agendamentos já existentes.
