¶Como configurar o Relacionamento Produto/Fornecedor e Serviço?
A rotina Relacionamento Produto/Fornecedor e Serviço permite configurar regras que serão aplicadas automaticamente pelo sistema durante a importação de NF-e e NFS-e. Com ela, é possível definir como cada produto ou serviço será escriturado, garantindo padronização, agilidade e redução de erros.
Tipo Operação: Informe o tipo de operação desejada. As opções são:
Consulta/Manutenção Produto Fornecedor/Serviço: Permite consultar relacionamentos existentes com filtros por fornecedor, produto ou código de serviço. Os campos não são obrigatórios.
Configurar Produto Fornecedor/Serviço: Permite criar um novo relacionamento entre produto e fornecedor. Nessa opção, os campos Cliente/Fornecedor e Produto/Serviço são obrigatórios.
⚠️ Atenção! Quando selecionado “Configurar Produto Fornecedor/Serviço”, os campos Cliente/Fornecedor, Produto/Serviço e Código Serviço tornam-se obrigatórios.
Cliente/Fornecedor: Informe o código do Cliente/Fornecedor.
Produto/Serviço: Informe o código do produto ou serviço.
Para atender à EFD-Reinf 2.1, é obrigatório cadastrar Impostos Retidos e Natureza de Rendimentos, garantindo que o sistema preencha corretamente os campos ao importar as notas.
A consulta e exclusão de relacionamentos podem ser feitas via opção Consulta/Manutenção Serviço.
⚠️Importante! Para que o relacionamento seja aplicado na importação de NFS-e, o parâmetro “Utiliza Relacionamento” deve estar configurado como Sim.
Crie os relacionamentos de produto/fornecedor ou serviço.
2º Passo — Definir Regras de Importação:
Configure as regras de importação para o CST de destino em: Operações > Importações > Área de Trabalho de Importações > Configurações > NF-e/NFC-e/CF-e.
Após conferir as sugestões de CFOP, CST e demais regras, salve o relacionamento para o sistema aplicar as configurações nas próximas importações.
Movimento: Para habilitar o relacionamento, poderá ser informado Entradas ou Ambos. Como mencionado anteriormente, o parâmetro Validar Emitente deverá ser SIM.
É possível optar por realizar o relacionamento Com Sugestão Automática ou Sem Sugestão Automática, onde o sistema terá os seguintes comportamentos:
Sem Código de Barras: O sistema sugerirá a inserção de um novo produto.
Com Código de Barras: O sistema sugerirá os produtos que tenham o mesmo código de barras no sistema e no XML e ainda dará a sugestão de inserção de um novo produto, caso não possua nenhum produto com o código de barra igual, somente dará sugestão de inserir um novo produto.
Observação: Em um cenário ideal não terá mais que um produto com o mesmo código de barras, porém sabemos que a realidade dos clientes é outra, por este motivo levará vários itens para grid.
Sem Código de Barras: O sistema sugerirá os produtos que possuam descrição semelhante e com a mesma NCM do XML, conforme podemos ver na imagem abaixo:
Observação: Neste cenário o sistema sugerirá sempre o item com o código mais antigo.
Com Código de Barras: O sistema sugerirá os produtos que possuem o mesmo código de barras no sistema e no XML, os que não tem código de barras e possuem descrição semelhante, com mesma NCM do XML e ainda dará a sugestão de inserção de um novo produto. Caso nenhum produto possua o código de barras igual, descrição semelhante ou NCM igual, somente dará sugestão de inserir um novo produto.
Como podemos observar na imagem acima, o sistema sugeriu dois produtos, o produto 18 com o mesmo Código de Barras, por isso levou o produto marcado.
Além do 18, ele sugeriu o 842, que possui ae possui mesma descrição e mesma NCM, porém não identificou, pois o produto mais próximo neste cenário é aquele que possui o mesmo código de barras.
Em um cenário que possui 10 cadastros com mesma descrição, mesmo NCM e mesmo código de barras, o sistema identificará o mais antigo, ou seja, o código criado primeiro no sistema.
Lembrando: Em um cenário ideal não terá mais que um produto com o mesmo código de barras, porém sabemos que a realidade dos clientes é outra, por este motivo levará vários itens para a tela.
