¶ Como Transmitir o Simples Nacional?
A transmissão do Simples Nacional pode ser realizada de duas formas no sistema:
- PGDAS-D via API
- Serviços Simples Nacional (Raspagem)
A seguir, confira o funcionamento de cada opção.
¶ Transmitir PGDAS-D via API
Com o objetivo de facilitar a identificação e o acompanhamento do processo de transmissão do Simples Nacional, o sistema disponibiliza o envio manual da apuração por meio da API.
A rotina está disponível em: Áreas de Trabalho > Simples Nacional > Declarações > Transmitir PGDAS-D.
Observação: O envio pode ser realizado por meio da API Questor ou da API Integra Contador.
Ao acessar a rotina, serão apresentados os seguintes campos:
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Empresa: Informe o código da empresa. O sistema sugere automaticamente o código informado no filtro F7.
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Competência: Informe a competência da apuração a ser transmitida.
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Publicar Guia Automaticamente:
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Sim: publica automaticamente a guia no Questor Zen, conforme configuração da Obrigação Fiscal/Previdenciária.
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Não: a guia não será publicada automaticamente no Questor Zen.
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Após o preenchimento dos parâmetros, execute o processo (F9) para atualizar os dados em tela.
¶ Ações Principais
- Transmitir Declaração: Envia as informações para transmissão do PGDAS-D.
Esta ação pode ser utilizada tanto para transmissão quanto para retificação.
Para que a retificação seja possível, é necessário que os dados da apuração já transmitida tenham sido alterados. Caso contrário, o sistema identifica que se trata da mesma apuração e não realiza a retificação.
- Consultar Transmissão: Permite acompanhar o andamento da transmissão.
Sempre que essa ação for executada, o sistema atualizará o status da transmissão do Simples Nacional.
¶ Ações Secundárias
- Reenviar Guia: Utilizada quando ocorre erro na publicação da guia no Questor Zen.
Após corrigir as configurações da Obrigação Fiscal/Previdenciária, essa ação reprocessa a publicação da guia, sem retransmitir a apuração. - Visualizar Log: Exibe o log detalhado do processo de transmissão.
- Abrir Guia: Abre a guia gerada a partir da apuração transmitida, permitindo o envio manual via E-Doc.
- Abrir Guia PDF: Abre o PDF da guia, com possibilidade de seleção dos campos.
- Abrir Recibo: Exibe o recibo de entrega do PGDAS-D.
Ao abrir o recibo, o usuário poderá utilizar a opção Enviar E-Doc, caso deseje enviá-lo ao Questor Zen.
Esta funcionalidade está disponível somente para usuários com contratação da API Integra Contador.
- Abrir Extrato: A visualização do extrato do Simples Nacional depende da existência de uma configuração ativa com a descrição “Simples Nacional Extrato: PGDAS Extrato” na rotina de Obrigações Fiscais/Previdenciárias.
Caso a configuração não esteja informada corretamente, o sistema não capturará os dados, impossibilitando a exibição do extrato.
Ao visualizar o extrato, o usuário poderá utilizar a opção Enviar E-Doc, caso deseje enviá-lo ao Questor Zen.
Disponível apenas para usuários com contratação da API Integra Contador.
¶ Status de Transmissão
- Não Transmitido: Indica que a apuração da competência informada ainda não foi transmitida.
É necessário executar a ação Transmitir Declaração.
⚠️Importante!
Caso a apuração do Simples Nacional não tenha sido realizada, o status não será alterado.
O sistema exibirá uma notificação orientando o usuário a realizar a apuração.
- Erro Comunicação API: Indica falha na comunicação com a API.
Aguarde alguns minutos e tente novamente utilizando a ação Transmitir Declaração. - Aguardando Transmissão: Os dados foram enviados à API e estão aguardando processamento.
Utilize a ação Consultar Transmissão para atualizar o status. - Em Transmissão: Os dados estão sendo transmitidos no portal do Simples Nacional.
Utilize a ação Consultar Transmissão para acompanhar o andamento. - Erro: O processo não foi finalizado com sucesso.
A causa do erro será exibida no campo Notificação. - Erro Transmissão: A apuração não foi transmitida.
É necessário corrigir a causa do erro e executar novamente a ação Transmitir Declaração. - Erro Publicação Guia no Zen: Ocorre quando o campo Publicar DAS Automaticamente está configurado como “Sim”, mas existem inconsistências nas configurações da Obrigação Fiscal/Previdenciária.
Nesse caso, a apuração é transmitida, porém a guia não é publicada no Zen.
Após corrigir as configurações, utilize a ação Reenviar Guia ou realize o envio manual pela ação Abrir Guia. - Transmitido com Sucesso: Indica que o Simples Nacional foi transmitido corretamente, sem impedimentos.
Observação: Para obter 100% de assertividade na transmissão via API Questor, recomenda-se realizar o envio após as 18h.
Já o envio por meio da API Integra Contador pode ser realizado em qualquer horário.
¶ Serviços Simples Nacional - Raspagem
Essa forma de transmissão está disponível em: Áreas de Trabalho > Simples Nacional > Declarações > Serviço Simples Nacional.
Após acessar a rotina, selecione o menu Cálculo e Declaração > PGDAS-D - a partir de 2018.
O sistema irá sugerir automaticamente o código da empresa conforme o filtro F7 e o Tipo de Login conforme informado na Opção do Simples Nacional.
Também será necessário informar a competência de apuração do Simples Nacional.
Os campos Salvar e Gerar DAS Automaticamente e Publicar Demonstrativo Automaticamente, quando configurados como “Sim”, permitirão a publicação automática da guia e do demonstrativo de apuração no E-Doc, conforme as configurações da Obrigação Fiscal/Previdenciária.