¶ Guias Automatizadas
A partir das versões 22.8.0.3 para DCTFWeb e 24.3.0.4 para FGTS Digital, implementamos uma nova rotina que permite a geração e o envio automático das guias da DCTFWeb e do FGTS Digital.
Com uma configuração inicial simples, após os fechamentos mensais, o Questor realizará automaticamente:
✅ A busca da guia da DCTFWeb no e-CAC.
✅ A geração e captura da guia do FGTS Digital Mensal no site.
✅ O envio das guias para o cliente via eDoc.
Para a utilização desta automatização, é necessário que a configuração na Folha de Pagamento já tenha sido realizada para a execução da rotina.
Consulte nosso material específico sobre este assunto → Guias Automatizadas
¶ Pré-requisitos:
- Integração com o ZEN;
- nServerConfig.
¶ 1. Configuração Integração Zen
A configuração das integrações com o Questor Zen é obrigatória. Informações sobre como configurar o Questor Zen podem ser verificadas diretamente no Zen.
Na entrega automatizada do Guias Automatizadas, o processo é executado através do nServerConfig. Neste caso, é necessário informar a chave de acesso para o usuário administrador, que é o usuário utilizado na execução automatizada.
A chave de acesso deve ser informada no módulo Gerenciador de Empresas, em Utilitários > Usuários > Usuários do Sistema.
¶ 2. nServerConfig
O nServerConfig é responsável por executar o agendamento do procedimento e controlar a fila de transmissão. Portanto, é essencial que ele esteja em execução no servidor em tempo integral.
¶ 3. Agendamento Quiu
Para que a ferramenta de Guias Automatizadas seja executada de forma automática, será necessário a integração e agendamento deste processo pela ferramenta Quiu.
Para o agendamento será necessário acessar a rotina: Módulo Folha de Pagamento > Áreas de Trabalho > Quiu > Procedimentos > Agendar.
Para realizar essa importação, clique no procedimento 20 - Guias Automatizadas e selecione a rotina Execução Guias Automatizadas.
Desta forma, após clicarmos em avançar será direcionado a tela de Incluir Agenda, onde irá definir os dias e horário que seu agendamento irá executar.
¶ 4. Configuração dos Parâmetros
Neste passo, é possível definir os parâmetros de importação:
- Mês Atual: O período de importação corresponderá ao primeiro e ao último dia do mês do agendamento.
- Mês Anterior: O período de importação corresponderá ao primeiro e ao último dia do mês anterior ao agendamento.
- Configuração: Informar o código da configuração cadastrada na rotina das Guias Automatizadas ou grupo de processamento que deseja realizar a consulta.
- Tipo de Apuração: Selecionar o tipo de apuração correspondente (Mensal ou Anual).
Após a execução bem-sucedida do agendamento, o usuário pode acompanhar a fila de execução no painel de Controle de Transmissão.
¶ 5. Por Dentro da Própria Rotina
A partir da versão 25.10.0.0, é possível realizar o agendamento o procedimento diretamente pela própria rotina.
Para isso, acesse o caminho: Módulo Folha de Pagamento > Áreas de Trabalho > Guias Automatizadas > Execução.
Insira a configuração desejada (para mais detalhes, consulte o material específico: → Área de Trabalho - Guias Automatizadas - DCTFWEB/FGTS Digital) e clique no botão Quiu (representado pela imagem de um robô laranja).
Serão exibidas duas opções — a primeira delas é Agendar Procedimento.
Ao clicar nessa opção, será exibida a tela para realizar o agendamento diretamente.
A segunda opção é Área de Trabalho Quiu.
Ao clicar nessa opção, será aberta a tela diretamente na Área de Trabalho Quiu, conforme descrito no passo 3 deste material. Nessa tela, é possível selecionar o procedimento desejado e realizar o agendamento, além de acompanhar os agendamentos já existentes.
