¶ Incluir Agenda
Nesta etapa, você irá configurar o período e o horário de execução dos agendamentos.
- Acesse o caminho: Módulo desejado do agendamento > Áreas de Trabalho > Quiu > Procedimentos > Agendar.
- Selecione o procedimento desejado.
- Clique no ícone 2 - Incluir Agenda para prosseguir.
Campo "É periódico?":
- Não: o agendamento será executado uma única vez e, após isso, será automaticamente desativado.
Sim: será necessário informar a periodicidade (diária, semanal, mensal, etc.) e definir o horário de execução. O agendamento será repetido conforme essa configuração.
- Dia Inteiro: a execução será realizada de acordo com o intervalo definido ao longo do dia.
- Horário de Agendamento: informe o horário de execução. Só é permitido cadastrar horários superiores ao horário atual, com base no horário do servidor.
- Intervalo: disponível apenas quando o campo "Dia Inteiro" estiver marcado. Indica o intervalo de tempo entre cada execução dentro do período agendado.
- Data Inicial: informe a data de início da execução. Deve ser igual ou superior à data do cadastro.
- Data Final: (opcional) data de término da execução. Ao atingir essa data, o agendamento será desativado automaticamente.
- Repetir a cada: define a periodicidade da execução. As opções disponíveis são: Dia, Semana, Mês e Ano.
- Exemplo: para executar a cada 2 dias, informe "Dia" e preencha o número "2". O sistema executará com esse intervalo, não diariamente.
- Feriado/Fim de Semana: habilitado apenas quando a opção "Mês(es)" for selecionada em "Repetir a cada".
- Configuração dos Parâmetros: para cada rotina do procedimento, serão listados os parâmetros correspondentes. Parâmetros comuns entre rotinas serão agrupados.
¶ Procedimentos Sob Demanda:
O Quiu conta com uma funcionalidade chamada "Sob Demanda", disponível na etapa “Incluir Agenda” da configuração de agendamentos de procedimentos.
Essa ferramenta foi criada para atender usuários que desejam criar agendamentos como uma previsão, sem necessidade de execução automática na data e hora definidas.
Em vez disso, a execução será feita manualmente pelo usuário, quando necessário.
Após concluir o agendamento de um procedimento Sob Demanda, ele ficará disponível no Painel de Procedimentos e poderá ser filtrado pela data e hora do agendamento, assim como os procedimentos convencionais. A diferença é que seu Status Rotina será exibido como “Sob Demanda”.
Além disso, a execução não é automática — o procedimento deve ser iniciado manualmente pelo usuário. A execução pode ocorrer antes ou depois da data prevista, utilizando a opção "Processamento Sob Demanda", disponível na coluna “Ações”.
¶ Notificações Automáticas de Execução no Quiu
A partir da versão 26.3.0.0, o Quiu passa a contar com um mecanismo de notificações automáticas que torna o acompanhamento das execuções de procedimentos, obrigações e eventos de agenda mais transparente, ágil e proativo, informando diretamente ao usuário os resultados de cada execução.
Sempre que um procedimento, obrigação ou evento de agenda é concluído, o sistema gera automaticamente uma notificação com o status da operação, que pode indicar:
- Execução concluída com sucesso;
- Necessidade de verificação;
- Outras situações relacionadas ao processamento.
As notificações são registradas na central de avisos do sistema e exibidas ao usuário de forma clara e imediata, facilitando o acompanhamento das execuções realizadas.
É possível aplicar filtros de:
- Quantidade de Notas por página.
- Listar: Todas, Somente Lidas, Somente Não Lidas, Pesquisas Vigentes e Pesquisas Anteriores.
Após aplicar os filtros desejados, clique em Executar, identificado pelo ícone de seta verde, para que o sistema liste as notificações de acordo com os critérios definidos.
As mensagens apresentam informações que permitem compreender rapidamente o que foi processado, incluindo:
- Identificador da rotina executada;
- Descrição da atividade realizada;
- Status final da execução.
Dessa forma, o Quiu oferece uma experiência mais inteligente e proativa, proporcionando comunicação automática dos resultados das execuções, redução da necessidade de acompanhamento manual e maior agilidade na identificação de situações que exigem intervenção.