¶ Automatização do Simples Nacional
A Automatização do Simples Nacional é uma ferramenta que permite ao usuário configurar as empresas optantes pelo Regime do Simples Nacional de maneira mais prática e objetiva. Além disso, a ferramenta oferece opções para parametrização e automatização dos processos relacionados ao Simples Nacional, executados de forma repetitiva todos os meses, como auditoria, apuração, transmissão e envio das guias. A seguir, apresentamos algumas configurações necessárias para executar o processo automatizado.
Para a utilização desta automatização, é necessário que a configuração no Módulo Fiscal já tenha sido realizada para a execução da rotina.
Consulte nosso material específico sobre este assunto → Automatização do Simples Nacional
¶ Pré-Requisitos
- Configuração das obrigações no Quiu;
- Integração com o ZEN;
- nServerConfig.
¶ 1. Configuração Integração Zen
A configuração das integrações com o Questor Zen é obrigatória. Informações sobre como configurar o Questor Zen podem ser verificadas diretamente no Zen.
Na entrega automatizada do Simples Nacional, o processo é executado através do nServerConfig. Neste caso, é necessário informar a chave de acesso para o usuário administrador, que é o usuário utilizado na execução automatizada.
A chave de acesso deve ser informada no módulo Gerenciador de Empresas, em Utilitários > Usuários > Usuários do Sistema.
¶ 2. Configuração Quiu - Obrigações Fiscais Previdenciárias
Na rotina Área de Trabalho Quiu > Configurações > Obrigações Fiscais Previdenciárias, é necessário informar as categorias de publicação automática do Questor Zen para as Obrigações Fiscais Previdenciárias:
- 1 - Guia Simples Nacional
- 101 - Simples Nacional Demonstrativo
¶ 3. nServerConfig
O nServerConfig é responsável por executar o agendamento do procedimento e controlar a fila de transmissão. Portanto, é essencial que ele esteja em execução no servidor em tempo integral.
¶ 4. Agendamento Quiu
Para que a ferramenta de Automatização do Simples Nacional seja executada de forma automática, será necessário a integração e agendamento deste processo pela ferramenta Quiu.
Para o agendamento será necessário acessar a rotina: Módulo Fiscal > Áreas de Trabalho > Quiu > Procedimentos > Agendar.
Para realizar essa importação, clique no procedimento 15 - Simples Nacional e selecione a rotina Automatização Simples Nacional.
Desta forma, após clicarmos em avançar será direcionado a tela de Incluir Agenda, onde irá definir os dias e horário que seu agendamento irá executar.
¶ 5. Configuração dos Parâmetros
Nesta rotina, o agendamento será permitido apenas pelo parâmetro "Configuração", não sendo possível agendar por "Empresa". A Competência da Apuração do Simples será obrigatoriamente o "Mês Anterior". Para executar uma competência diferente, utilize a Execução Manual.
Após a execução bem-sucedida do agendamento, o usuário pode acompanhar a fila de execução no Painel de Controle de Transmissão.
¶
Como agendar a execução diretamente na rotina?
A partir da versão 26.2.0.0, é possível realizar o agendamento do procedimento diretamente pela própria rotina.
Essa melhoria torna o processo ainda mais rápido e simples com o Quiu.
Para isso, siga os passos a seguir:
1. Acesse a rotina de Execução Simples Nacional em: Módulo Fiscal > Área de Trabalho > Automatização Simples Nacional > Execução.
2. Será habilitada a tela de preenchimento, onde devem ser informados os seguintes parâmetros de sincronização (conforme a necessidade):
- Executar por: Permite escolher se a execução será por Configuração ou Empresa.
De acordo com a forma de execução selecionada, serão liberados os campos abaixo:
- Configuração: Selecione a configuração desejada.
- Empresa: Selecione a empresa desejada.
- Competência inicial: Escolha qual será a competência inicial.
- Competência final: Informe a competência final.
3. Ainda nesta tela, o agendamento direto pode ser realizado por meio do menu “Ações Quiu”.
Aqui, você pode escolher:
- Agendar Procedimento: Permite agendar o procedimento diretamente nesta tela, aproveitando os campos já preenchidos acima.
- Área de Trabalho Quiu: Permite acessar diretamente a Área de trabalho do Quiu para realizar o agendamento. Para entender como agendar corretamente, acesse nosso material específico sobre o assunto → Incluir Agenda.
4. Após configurar a agenda, clique em "Concluir". Assim, o Quiu vai salvar a programação com os parâmetros definidos.
