¶ Como consultar as notas?
ATENÇÃO! Para conseguir visualizar os documentos fiscais capturados, as empresas precisam estar vinculadas e configuradas no Q-Drive. Para mais informações acesse ⇒ Como configurar as empresas no Q-Drive?
Para visualizar as notas fiscais capturadas, utilize as rotinas em Q-Drive > Listar. O sistema organiza as notas por modelo, exibindo cada modelo em uma rotina específica para listagem.
Ao acessar a consulta de um documento específico, é possível aplicar filtros como tipo do movimento, número da nota, cliente, data de emissão (inicial e final), além de informar uma chave de acesso específica (aplicável para NF-e e CT-e).
🚀 NOVIDADE! Agora, pelo Novo ZEN, você pode capturar NFC-e, CF-e e todos os demais documentos fiscais diretamente do ambiente estadual.
Para utilizar o Novo ZEN, entre em contato com o Suporte WEB por meio do Suporte Online.
Consulte também nosso material específico → Q-Drive no Novo ZEN.
¶ Como utilizar mais filtros de consulta?
Os Filtros Avançados oferecem uma forma prática e eficiente de refinar a busca por notas listadas, permitindo a seleção simultânea de diversos critérios, como Série, Data de Entrada e Tipo da Operação. Essa funcionalidade proporciona mais precisão na conferência, otimizando a análise e permitindo um tratamento direcionado conforme a necessidade.
Com as ferramentas disponíveis na área de Consulta de Documentos Fiscais, você tem controle total sobre suas notas: é possível acompanhar as capturas em tempo real, conferir os detalhes com precisão e realizar os tratamentos necessários, garantindo mais agilidade e segurança na gestão fiscal.
¶ Personalizando o painel de consulta
No painel de consulta do Q-Drive, há dois botões de ação que permitem personalizar a ordenação dos dados e definir quais colunas deseja exibir ou ocultar, ajustando a visualização conforme sua preferência.
O botão de ordenação permite ordenar por data, empresa ou fornecedor.
O botão Colunas permite selecionar quais colunas devem ser exibidas no painel de consulta. As colunas destacadas em azul indicam que estão marcadas para visualização, enquanto as em branco representam as que não foram selecionadas.
¶ Como gerenciar cada nota individualmente?
Na última coluna da listagem de notas, encontram-se os botões de ação, que permitem o gerenciamento individual de cada nota, adaptando-se ao modelo apresentado.
- Manifestar: É possível manifestar a nota, selecionando o Tipo de Manifestação e clicando no botão “Manifestar”;
- Visualizar DANFE: A DANFE da nota em questão será apresentada em uma nova guia do navegador;
- Detalhes do XML: São apresentadas informações detalhadas extraídas do XML da nota e registradas pelo emissor, como os dados do emitente e do destinatário, detalhes dos produtos ou serviços nela contidos, valores, informações de transporte, entre outros. Esses dados podem variar de acordo com o modelo da nota;
- Editar: Através deste botão, é possível alterar algumas informações da nota. Na aba "Status", é possível modificar os campos Situação e Tipo de Manifestação.
Já na aba "Escrituração Fiscal", é possível alterar a Data de Entrada e adicionar ou editar as Observações. - Ver Log da NFe: Apresenta as movimentações realizadas na nota dentro do sistema, como a captura, a manifestação, os usuários que a visualizaram, o download do XML, entre outras ações possíveis.
- Donwload XML: Faz a baixa do documento em XML.
- Download DANFE: Faz a baixa do documento em PDF.
Tanto para a ação em lote como para a ação individual, a opção de EDITAR a nota, realizando alteração nos campos da aba “Status”, não altera os registros no SEFAZ.
¶ Ações em lote nos documentos fiscais
É possível executar algumas ações em lote no painel de consulta, facilitando o gerenciamento de múltiplas notas fiscais ao mesmo tempo. Confira a seguir as opções disponíveis:
- Donwload XML: Faz a baixa dos documentos em XML.
- Download DANFE: Faz a baixa dos documentos em PDF.
- Editar: Através deste botão, é possível alterar algumas informações da nota. Na aba "Status", é possível modificar os campos Situação e Tipo de Manifestação.
Já na aba "Escrituração Fiscal", é possível alterar a Data de Entrada e adicionar ou editar as Observações. - Manifestar: É possível manifestar a nota, selecionando o Tipo de Manifestação e clicando no botão “Manifestar”;
É fundamental estar atento aos prazos legais de manifestação. Para mais informações, consulte nosso material de apoio disponível: Manifestações das Notas.