O cadastro de empresas pode ser feito de forma manual no Tareffa ou através de sincronização do Gestão Contábil da Questor.
Para conferir sobre como realizar o processo de Sincronização, confira nosso material → Sincronização de Empresas
ATENÇÃO! A sincronização de dados ao sistema Tareffa ocorre apenas por meio do módulo Gerenciador de Empresas, do sistema Questor. Não há possibilidade de sincronização diretamente do Zen ao Tareffa.
Na lista de Empresas, podemos filtrar por código, razão social e apenas Empresas ativas selecionando a opção Somente Empresas em Atividade.
Além das opções acima, ao clicarmos nos três pontos apresentará as opções de Filtros Avançados, Limpar Filtros, Transferir Departamentos, Importar de CVS e Exportar para CVS.
Filtros Avançados: Utilizando os filtros avançados, podemos refinar a localização das empresas;
Limpar Filtros: Limpar filtros informados.
Transferir Departamentos: Utilizamos para transferir os responsáveis dos Departamentos para os novos responsáveis nas Empresas.
Importar de CSV: Utilizamos para importar cadastros de empresas quando disponíveis em arquivos.
Exportar para CSV: Utilzamos para exportar o cadastos de empresas existentes no sistema para um arquivo.
Para cadastrar uma nova Empresa, basta clicarmos em + Nova.
Na aba Detalhes, localizam-se as principais informações da empresa:
Código ERP: Número da empresa no questor empresa-filial, ex: 32-1;
Nome Fantasia: Nome Fantasia da empresa a ser cadastrada;
Situação: Ativa/Inativa;
Data Inicio da Prestação de Serviços: Data inicial da prestação de serviços por parte do contador;
Razão Social: Razão Social da empresa a ser cadastrada;
CPF/CNPJ: Inscrição Federal da Empresa;
Inscrição Estadual: Inscrição Estadual da empresa, se não tiver deve-se informar "ISENTO";
Regime Tributário: Regime Tributário da empresa, se a empresa for sincronizada do Questor Gestão Contábil, será preenchida conforme a opção do imposto realizado no módulo fiscal;
CNAE Primário: CNAE primário da empresa, caso a empresa for sincronizada do Questor Gestão Contábil, será preenchido a informação conforme consta no cadastro da empresa no módulo Gerenciador de Empresas.
Aba Responsável: Devemos informar qual usuário do escritório é responsável pela Empresa em cada departamento. Pode-se informar um usuário por departamento. Caso não constar informação os serviços serão atribuídos ao responsável pelo departamento, conforme a configuração do mesmo.
Aba Serviços: Os serviços a serem gerados para a empresa;
Aba Característica: Caracterizar a empresa conforme as suas características, exemplo: regime tributário, atividade.
Aba Histórico: Histórico de configuração da empresa;
Aba Usuários: Listará os usuários do cliente vinculados a empresa.