¶ Como configurar empresas para captura de notas da prefeitura?
ATENÇÃO!
Caso você utilize o sistema Zen 1 (versão anterior) juntamente desta versão Zen 2, é obrigatório que, primeiramente, desative a captura de tais notas no sistema Zen 1, e, após realizar este processo, contate nossa equipe do Suporte WEB para que o módulo seja habilitado no Zen 2 (o que ativará a aba NFS-e).Desta forma, após a realização destes processos, poderá seguir com a configuração para captura de NFS-e.
Siga este material para saber como contatar nossa equipe → Suporte Online
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Informações Iniciais
Para utilizar a ferramenta de Configurar Capturas, acesse o menu: Automações > Q-Drive > Configurar Capturas.
O painel está em um formato que possibilita ajustar as colunas e gerar relatórios personalizados, conforme desejado pelo usuário. Para entender sobre como utilizar cada ícone, acesse o seguinte material: Manipular os dados do Painel.
Nesta tela, serão exibidas as informações de Inscrições Ativas, incluindo dados do Q-Drive Geral (referente ao Ambiente Nacional e Estadual) e Q-Drive NFS-e.
Após realizar todas as configurações (habilitar o módulo) e permissões necessárias aos usuários, será possível configurar e adicionar as empresas no Q-Drive para efetuar a captura das NFS-e.
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Como Configurar a Captura?
Para isso, selecione a empresa desejada e clique no ícone de lápis para editá-la:
Marque o campo Q-Drive NFS-e para habilitar os campos de configuração.
Os campos de Captura Municipal e Captura Nacional serão exibidos, conforme a imagem a seguir:
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Captura Municipal
Observações:
- O ícone de Captura Automática tem a função de ativar ou desativar os serviços de NFS-e da empresa selecionada;
- O Certificado Digital da empresa precisa estar informado no cadastro da empresa;
- No campo Tipo de Serviço, estão disponíveis três opções:
- Tomados: Ao selecionar esta opção, a captura das NFS-e de entrada será ativada. Essa captura ocorrerá nas prefeituras que forem incluídas manualmente;
- Prestados: Ao selecionar esta opção, a captura das NFS-e de saída será ativada para a prefeitura correspondente ao endereço do cliente registrado no CRM;
- Ambos: Ao selecionar esta opção, a captura das NFS-e de entrada e saída será ativada.
Para capturar os serviços tomados, clique na opção + Municípios/Prestadores.
Selecione a UF e o Município ao qual o prestador de serviço pertence, e, então, clique no botão + Prestadores para cadastrá-lo.
Após preencher os dados e clicar em Adicionar, o prestador estará vinculado, permitindo que o Zen 2 realize a captura dos serviços tomados.
Observação: Cada prefeitura possui regras específicas, podendo exigir ou não o preenchimento dos seguintes campos: Usuário dos Municípios, Senha dos Municípios, Certificado Digital, Inscrição Federal do Prestador e Inscrição Municipal do Prestador.
¶ Captura Nacional
Para capturar no Ambiente Nacional, basta ativar a funcionalidade e selecionar a empresa que possui o certificado digital:
Desta forma, o sistema já estará habilitado para capturas as NFS-e das empresas configuradas, sendo possível acompanhar os arquivos capturados na tela de Consultas.