¶ Como cadastrar certidões manualmente?
O módulo CND permite incluir certidões manualmente no sistema, sendo útil em situações como: modelos ainda não homologados para captura automática, documentos que exigem análise prévia do escritório no momento da emissão, entre outros.
Para cadastrar e acompanhar essas certidões no Novo Zen, acesse o caminho: Automações > CND > Consultar Certidões.
Nesta tela através do botão + CERTIDÃO, é possível realizar o lançamento manual de uma Certidão no sistema.
Ao clicar, você será direcionado para uma tela onde será necessário preencher as seguintes informações.
Todos os campos marcados com um asterisco (*) são obrigatórios.
- Categoria: Definir qual o âmbito desta CND que deseja lançar (Estadual, Federal ou Municipal);
- Certidão: Neste campo constarão os modelos de certidão, conforme a opção definida no campo Categoria.
OBS.: Lembrando que é importante o definição das permissões aos usuários, para que estes possuam o devido acesso às opções neste campo. Confira aqui sobre como definir permissões aos usuários do Escritório → Permissões dos Usuários; - Empresa: Informe o nome da empresa em questão;
- Protocolo: Informe o Protocolo do documento, caso haja. Este não é um campo obrigatório, mas, ao preenchê-lo, pode-se aplicar um filtro desta informação na tela de listagem posteriormente;
- Data Emissão: Informe a data de emissão do documento;
- Situação: Selecione a situação da Certidão em questão entre as opções apresentadas;
- Data Vencimento: Informe a data de vencimento que consta na Certidão;
- Selecionar arquivo: Insira o arquivo correspondente à Certidão, sendo este em formato PDF.
Isto feito, a certidão constará na presente tela de Consultar Certidões para seu acompanhamento.
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