¶ Como monitorar as notas fiscais?
No menu “Q-Drive” , você pode acompanhar todas as notas fiscais eletrônicas que foram capturadas automaticamente das empresas, facilitando o controle e a conferência dos documentos fiscais eletrônicos.
Clique sobre o ícone do Q-Drive e selecione a rotina de listagem de sua escolha:
Ao acessar a consulta de um documento específico, é possível aplicar filtros como tipo do movimento, número da nota, cliente, data de emissão (inicial e final), além de informar uma chave de acesso específica (aplicável para NF-e e CT-e).
¶ Personalizando o painel de consulta
No painel de consulta do Q-Drive, há dois botões de ação que permitem personalizar a ordenação dos dados e definir quais colunas deseja exibir ou ocultar, ajustando a visualização conforme sua preferência.
O botão de ordenação permite ordenar por data, empresa ou fornecedor.
O botão Colunas permite selecionar quais colunas devem ser exibidas no painel de consulta. As colunas destacadas em cinza indicam que estão marcadas para visualização, enquanto as em branco representam as que não foram selecionadas.
¶ Como gerenciar cada nota individualmente?
Na última coluna da listagem de notas, encontram-se os botões de ação, que permitem o gerenciamento individual de cada nota, adaptando-se ao modelo apresentado.
- Manifestar: É possível manifestar a nota, selecionando o Tipo de Manifestação e clicando no botão “Manifestar”;
- Visualizar DANFE: A DANFE da nota em questão será apresentada em uma nova guia do navegador;
- Detalhes do XML: São apresentadas informações detalhadas extraídas do XML da nota e registradas pelo emissor, como os dados do emitente e do destinatário, detalhes dos produtos ou serviços nela contidos, valores, informações de transporte, entre outros. Esses dados podem variar de acordo com o modelo da nota;
- Editar: Através deste botão, é possível alterar algumas informações da nota. Na aba "Status", é possível modificar os campos Situação e Tipo de Manifestação.
Já na aba "Escrituração Fiscal", é possível alterar a Data de Entrada e adicionar ou editar as Observações. - Ver Log da NFe: Apresenta as movimentações realizadas na nota dentro do sistema, como a captura, a manifestação, os usuários que a visualizaram, o download do XML, entre outras ações possíveis.
- Donwload XML: Faz a baixa do documento em XML.
- Download DANFE: Faz a baixa do documento em PDF.
Tanto para a ação em lote como para a ação individual, a opção de EDITAR a nota, realizando alteração nos campos da aba “Status”, não altera os registros no SEFAZ.
¶ Ações em lote nos documentos fiscais
É possível executar algumas ações em lote no painel de consulta, facilitando o gerenciamento de múltiplas notas fiscais ao mesmo tempo. Confira a seguir as opções disponíveis:
- Donwload XML: Faz a baixa dos documentos em XML.
- Download DANFE: Faz a baixa dos documentos em PDF.
- Editar: Através deste botão, é possível alterar algumas informações da nota. Na aba "Status", é possível modificar os campos Situação e Tipo de Manifestação.
Já na aba "Escrituração Fiscal", é possível alterar a Data de Entrada e adicionar ou editar as Observações. - Manifestar: É possível manifestar a nota, selecionando o Tipo de Manifestação e clicando no botão “Manifestar”;
É fundamental estar atento aos prazos legais de manifestação. Para mais informações, consulte nosso material de apoio disponível: Manifestações das Notas.
¶ Como importar notas manualmente ao ZEN?
Acesse o menu Q-Drive > Importar para realizar a importação de NF-e, CT-e, NFC-e e CF-e, de entradas e saídas, com o objetivo de armazenar as notas fiscais.
Nesta opção, selecione o movimento (Entrada ou Saída), clique em Selecionar Arquivos e localize os arquivos XML no seu computador. É possível selecionar um ou mais arquivos. O Questor Zen irá importar as respectivas notas, validando o modelo e se os documentos pertencem à sua empresa.
Nesse menu, estarão disponíveis as principais informações da nota fiscal eletrônica de entrada ou saída, como: prestador, número do documento, data de emissão, valor, município e status.
É importante destacar que esta ferramenta fará o processo de importar arquivos de seu computador ao sistema Zen, não possuindo relação com a importação ao sistema Questor. Os tipos de documentos que podem ser importados por meio dela são NF-e, CT-e, CT-e OS, NFC-e, CF-e e Eventos.