¶ Automatização do Simples Nacional
A Automatização do Simples Nacional é uma ferramenta que permite ao usuário configurar as empresas optantes pelo Regime do Simples Nacional de maneira mais prática e objetiva. Além disso, a ferramenta oferece opções para parametrização e automatização dos processos relacionados ao Simples Nacional, executados de forma repetitiva todos os meses, como auditoria, apuração, transmissão e envio das guias. A seguir, apresentamos algumas configurações necessárias para executar o processo automatizado.
Para a utilização desta automatização, é necessário que a configuração no Módulo Fiscal já tenha sido realizada para a execução da rotina.
Consulte nosso material específico sobre este assunto → Automatização do Simples Nacional
¶ Pré-Requisitos
- Integração com o ZEN;
- Configuração das obrigações no Quiu.
¶ 1. Configuração Integração Zen
Na entrega automatizada do Simples Nacional, o processo é executado através do Quiu. Neste caso, é necessário informar a chave de acesso para o usuário administrador, que é o usuário utilizado na execução automatizada.
A chave de acesso deve ser informada em: Operações > Gerenciador de Empresas > Usuários > Usuários do Sistema.
ATENÇÃO! A configuração das integrações com o Questor Zen é obrigatória. Informações sobre como configurar o Questor Zen podem ser verificadas diretamente no Zen.
¶ 2. Configuração Quiu - Obrigações Fiscais Previdenciárias
Na rotina Área de Trabalho Quiu > Configurações > Obrigações Fiscais Previdenciárias, é necessário informar as categorias de publicação automática do Questor Zen para as Obrigações Fiscais Previdenciárias:
- 1 - Guia Simples Nacional
- 101 - Simples Nacional Demonstrativo
¶ 3. Agendamento Quiu
Para que a ferramenta de Automatização do Simples Nacional seja executada de forma automática, será necessário a integração e agendamento deste processo pela ferramenta Quiu. Para o agendamento será necessário acessar a rotina: Operações > Fiscal > Quiu > Área de trabalho Quiu > Procedimentos > Agendar.
Na tela apresentada, clique no procedimento 15 - Simples Nacional e selecione a rotina Automatização Simples Nacional.
Dessa forma, ao clicar em "Avançar", você será direcionado para a tela Incluir Agenda, onde poderá definir os dias e horário de execução do agendamento.
¶ 4. Configuração dos Parâmetros
Nesta rotina, o agendamento será permitido apenas pelo parâmetro "Configuração", não sendo possível agendar por "Empresa". A Competência da Apuração do Simples será obrigatoriamente o "Mês Anterior". Para executar uma competência diferente, utilize a Execução Manual.
Após a execução bem-sucedida do agendamento, o usuário pode acompanhar a fila de execução no Painel de Controle de Transmissão.