¶ Como Preencher o Cadastro de Produtos?
Assista ao vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo!
Nesta rotina, são cadastrados os produtos e serviços utilizados nas atividades da empresa e movimentados pelo módulo de Inventário, incluindo os detalhamentos provenientes das notas fiscais.
Essa rotina é compartilhada com o Módulo Fiscal, garantindo integração entre as informações de estoque e fiscais.
O acesso à rotina é realizado pelo caminho no sistema em ambiente cloud: Operações > Inventário > Movimento > Cadastros > Produtos.
Antes de cadastrar os produtos — ou mesmo realizar movimentações — é indispensável que estejam definidos os grupos ou a Estrutura de Produtos.
A Estrutura de Produtos funciona de forma semelhante a um plano de contas contábil, porém voltada ao controle de estoques, organizando os itens em níveis hierárquicos que permitirão a correta totalização no Livro de Inventário.
¶ Preenchimento dos Campos
Durante o cadastro, deverão ser informados os seguintes dados:
- Produto: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema, conforme a sequência numérica disponível.
- Referência: Informe a referência do produto.
- Essa informação será gerada no campo 02 do Registro 0200 da EFD ICMS/IPI.
- Conta/Grupo: Informe a conta ou grupo ao qual o produto pertence, previamente cadastrado no Plano de Estrutura dos Produtos.
- Descrição: Informe uma descrição clara e objetiva que identifique corretamente o produto.
- Classificação Fiscal: Informe a NCM correspondente ao produto, conforme a classificação fiscal vigente.
- NBS: Informe o NBS do serviço.
Observação: O campo NBS somente deve ser preenchido quando se tratar de um serviço.
- Unidade de Medida: Informe a unidade de medida utilizada para o controle do produto (ex.: UN, KG, LT, M², entre outras).
- Tipo do Item: Informe o tipo do item conforme sua natureza (mercadoria para revenda, matéria-prima, produto acabado, serviço etc.).
- Essa informação será gerada no campo 07 do Registro 0200 da EFD ICMS/IPI.
O correto preenchimento dessas informações é essencial para garantir consistência nos controles de estoque, correta geração do Livro de Inventário e atendimento às obrigações acessórias.