¶ Cadastro do Plano de Estrutura dos Produtos
Nesta rotina são cadastradas as contas, produtos e serviços utilizados nas operações da empresa e movimentados pelo módulo de Inventário, incluindo os detalhamentos provenientes das notas fiscais.
Trata-se de uma rotina compartilhada com o Módulo Fiscal, garantindo integração entre as informações de estoque e os dados fiscais.
O acesso é realizado pelo caminho: Operações > Inventário > Movimento > Cadastros > Plano de Estrutura dos Produtos.
A estrutura de produtos é utilizada para:
- Realizar a totalização do Livro de Inventário;
- Organizar a classificação e disposição dos produtos;
- Manter a hierarquia das contas conforme a organização definida pela empresa.
¶ Máscara de Estrutura dos Produtos
Antes de criar a estrutura, é necessário definir a máscara da estrutura de produtos da empresa.
Para configurar:
- Acesse: Operações > Gerenciador de Empresas > Rotinas Societário > Empresas;
- Vá até a aba Configurações Gerais;
- No campo “Máscara Classificação Fiscal”, defina a classificação (estrutura) desejada para o plano do inventário.
O conceito dessa máscara segue a mesma lógica de um plano de contas contábil, respeitando níveis hierárquicos entre contas.
¶ Criando Uma Nova Conta
Para criar uma nova conta, clique no ícone de “Novo”, representado pelo sinal de “+” e preencha os seguintes campos:
- Conta/Grupo: Informe o código da conta no plano do inventário.
- Tanto o código quanto o apelido poderão ser utilizados como referência durante o cadastro de novos produtos.
- Tipo: Defina o tipo da conta/grupo:
- Analítico: permite vinculação de produtos e deve estar relacionado a uma conta Sintética.
- Sintético: representa totalizadores e não permite vinculação direta de produtos.
- Classificação: Informe a classificação da conta/grupo, respeitando a hierarquia definida na máscara.
- Essa estrutura deve seguir o mesmo conceito de um plano de contas contábil, mantendo a organização entre contas Sintéticas e Analíticas.
- Descrição: Informe uma descrição clara e objetiva para identificar a finalidade da conta no inventário.
- Apelido: Defina um apelido para facilitar a identificação da conta.
- Assim como o código, o apelido poderá ser utilizado como referência no cadastro de produtos.
- Tipo Grupo SINCO: Informe o grupo correspondente no SINCO (Sistema Integrado de Coleta).
- O Sistema Integrado de Coleta – SINCO – Arquivos Contábeis deve ser utilizado pelas pessoas jurídicas obrigadas a manter, à disposição da Receita Federal, arquivos digitais e sistemas contábeis, sempre que solicitadas por meio de intimação, conforme previsto na legislação vigente (Lei nº 8.218/1991 e demais normas complementares).
