¶ Jornada de Custos
Para acessar a rotina, siga em Operações > Gerenciador de Empresas > Custo e Produtividade > Custos
¶ Usuários do Sistema
Para calcular o custo por hora trabalhada, é essencial preencher o campo “Custo Hora” no cadastro do usuário.
Com essa informação, o sistema poderá determinar o custo por usuário, atividade e empresa de forma precisa.
Por se tratar de um dado sensível, recomenda-se restringir o acesso a esse cadastro nos “Perfis de Acesso”, garantindo que apenas usuários autorizados possam visualizar ou modificar essa informação.
¶ Atividades por Departamento e Rotinas
Trata-se do cadastro e descrição ja existentes na rotina Controle de Tempo.
¶ Custos x Departamentos Escritório
Neste cadastro deve ser infomado o percentual de rateio para cálculo do custo por departamento.
¶ Configuração da Empresa
No campo Margem de lucro, é informado o percentual da margem de lucro que se deseja obter em cada cliente. Com base nessa informação e nos demais dados apurados pelo módulo de Custos, o sistema irá sugerir o valor a ser cobrado de cada cliente.
Complexidade: Para uma melhor análise no relatório de custos por quantidade de lançamentos por empresa, informe nesse parâmetro um percentual de redução ou de aumento dessa quantidade. Essa configuração tem como objetivo, criar um nível similar de custo para cada empresa. Para um melhor entendimento, exemplificamos o seguinte:
- Uma empresa gera em torno de 3.000 lançamentos. Essa empresa tem todo o seu movimento importado através de integração com o sistema comercial, a mesma envia o caixa fechado e é extremamente organizada;
- Uma outra empresa gera em torno de 500 lançamentos. Todos esses lançamentos são de forma manual, a empresa tem ainda uma tributação complexa e não mantém em ordem as informações.
Em uma análise de custo, a primeira empresa, em função da quantidade de lançamentos, teria um custo bem maior que a segunda. Na prática é ao contrário, temos um custo muito maior com a segunda empresa. Em função dessas situações, o Usuário deve preencher esse campo com um percentual de redução para a primeira empresa e com um percentual de acréscimo para a segunda empresa.
Para reduzir em 20% a participação da primeira empresa o Usuário deve informar nesse campo 0.80. Para aumentar a segunda empresa em 50%, o Usuário deve informar 1.50 nesse campo. Para não considerar o índice de complexidade, o Usuário deve informar 1.00.
¶ Importar Plano Específico para Custos
Esta rotina permite importar o plano de contas específico, da empresa Escritório, para dentro do módulo organizacional de custos, com isso, o usuário não precisará cadastrar todo o plano, mas poderá efetuar as manutenções conforme necessário. Somente é permitida uma única importação, ou seja, apenas um grupo de contas, por isso, o ideal é fazer do grupo que contém maior quantidade de contas.
¶ Custos Escritório
Demonstra o plano de contas importado na rotina anterior.
¶ Importar Custos Fixos Contabilidade
Esta rotina permite importar da contabilidade todos os custos fixos lançados e configurados para a importação. A execução desta rotina evita a necessidade da digitação manual dos custos, buscando da empresa Escritório, na contabilidade, todos os lançamentos efetuados nas datas indicadas.
Para ajustar os valores dos custos havendo necessidade:
¶ Custos Fixos Escritório
Nesta rotina podem ser ajustados os valores dos custos importados na rotina de Importar Custos Fixos Contabilidade
¶ Apontamentos Custos Variáveis Escritório
Nessa rotina podem ser informados custos variáveis do escritório, ou de alguma empresa específica.
¶ Relatório Análise de Custo por Tempo
A finalidade deste relatório é demonstrar a análise do custo do escritório pelo tempo despendido a cada empresa ou cada atividade. O sistema irá considerar os tempos de utilização do sistema ou através do registro manual do tempo, rotina Registro Horas de Atividade.
Os tempos gerados de forma genérica para empresas ou atividades, serão rateados proporcionalmente as empresas e atividades de acordo com as demais horas geradas pelo usuário, considerando para isso somente as empresas e atividades que o usuário tenha tido movimento.
A regra para encontrar os custos por empresa é a divisão total do custo total do escritório pelo custo total das horas trabalhadas dos funcionários, desta forma encontrando uma média de valor, está média será multiplicada pelo custo de cada funcionário em cada empresa, encontrando desta forma quanto do custo total do escritório foi absorvido pela mão de obra dispendida pelo usuário.
¶ Relatório Demonstrativo de Custos
Este relatório demonstra de várias formas, a critério do usuário a distribuição dos custos ocorridos durante o mês no escritório.
Competência: Informe a competência que deseja imprimir o relatório.
Tipo relatório: Informe o tipo do relatório, se analítico ou sintético. Se analítico, serão demonstrados os valores de cada custo separadamente, caso contrário somente a totalização.
Total/Departamento: Informe se deseja verificar os custos por departamento ou somente de forma geral, ou seja, os custo totais do escritório.
Demonstrar Custo p/ Cliente: Informe se deseja imprimir ao final do relatório demonstrativos individualizados de cada cliente, caso deseje demonstrar, informe se deseja ver esses custos por cliente de forma geral (total) ou em cada departamento.
Demonstrar Impressões/Tempo: Caso tenha escolhido a demonstração dos custos por clientes no parâmetro anterior, deseja também apresentar em cada cliente e de forma geral as quantidades de páginas impressas e o tempo gasto em cada empresa e de forma geral.
Quebrar linha a cada conta título: Quando a ordenação for por Classificação, caso este parâmetro esteja como Sim, a cada conta título (sintética) impressa será impressa uma linha em branco.
Ordenar: Informe a forma de ordenação do relatório quanto aos custos do escritório. Na opção custo, imprimirá ordenado pelo código do custo. Na opção descrição, imprimirá ordenado pela descrição do custo. Na opção classificação, imprimirá na forma de um plano de contas, ou seja, totalizando as contas títulos (sintéticas).