¶ Como automatizar o cálculo das férias programadas? - Questor Cloud
Após a programação de férias, você pode automatizar o cálculo para que a rotina seja executada pelo Quiu. Este procedimento permite agendar a execução e monitorar o resultado posteriormente.
¶ Área de Trabalho de Férias
Acesse o menu Operações > Folha de Pagamento > Férias > Área de Trabalho de Férias e realize o cadastro da programação de férias, conforme o passo a passo do material relacionado:
Após a programação, você pode agendar a rotina para que o cálculo seja realizado automaticamente pelo Quiu. Para isso, acesse o menu Operações > Folha de Pagamento > Férias > Área de Trabalho de Férias > Programação > Configuração Automatização Cálculo Férias Programadas.
Preencha os campos corretamente.
- Configuração: Informe o código da configuração. O sistema permite informar um código próprio ou seguir a sequência sugerida.
- Descrição da configuração: Informe uma descrição para identificar a configuração.
- Empresa/Grupo de Processamento: Informe a empresa ou o grupo de processamento que utilizará a configuração.
- Dias de Antecedência para Cálculo: Informe a quantidade de dias que será usada para filtrar as datas iniciais das férias que deverão ser calculadas. Por exemplo, se forem informados 10 dias de antecedência, ao executar a rotina em 20/06 serão calculadas as férias programadas para iniciar em 30/06, e assim sucessivamente.
⚠️ Atenção! Para evitar situações em que o cálculo não seja executado por falha no processo do Quiu, como falta de energia ou outro fator que impeça a execução no dia programado, o sistema considera uma janela adicional de 5 dias no cálculo. Dessa forma, caso ocorra alguma falha na execução do Quiu, a execução seguinte garantirá que nenhum registro de férias programadas fique sem processamento.
- Tipo de envio eDoc: Indica se, ao final do processo, o recibo de férias será enviado automaticamente para o eDoc.
- Parametrizar Relatório: Permite configurar os parâmetros para emissão do relatório do recibo de férias.
Agora é necessário agendar o procedimento na Área de Trabalho Quiu.
Acesse Procedimentos > Agendar.
Selecione o Procedimento 16 – Execução Cálculo Férias Programadas, marque o checkbox e clique em Próximo.
O cálculo automatizado das férias programadas pelo Quiu pode ser executado diariamente.
É necessário informar o horário de execução, as datas de início e fim da execução e o código da configuração que deverá ser considerado para o cálculo.
Na tela Procedimentos, é possível monitorar o resultado da execução. Caso o procedimento seja executado sem intercorrências, ele será movido para a aba Sucesso e os recibos de férias serão gravados na pasta indicada na configuração.
Se houver inconsistências ou alertas, o procedimento será movido para a aba Verificar.
Em ambas as abas, na coluna Ações, há um ícone que permite visualizar o resultado e as mensagens da execução.