¶ Programação de Férias
Visando otimizar as rotinas da Folha de Pagamentos, o sistema disponibiliza a rotina de Programação de Férias onde o usuário irá programar as datas de férias dos funcionários, e na data irá apenas efetuar o cálculo e emitir os recibos.
Para abrir a tela, é necessário acessar o menu: Menu: Operações \ Folha de Pagamento - Férias \ Áreas de Trabalho de Férias
Após acessar a opção Programação \ Programação
Ao abrir a tela será necessário informar o contrato do funcionário:
Ao informar o contrato o sistema trará o último período aberto no campo Período Aquisitivo.
Após faça o preenchimento dos campos: Início Férias, Data de Pagamento, Dias de Férias, Dias de Abono, Fim de Férias, Paga ⅓ e e Paga Adiantamento 13º.
Importante: Se informar que irá ser pago o adiantamento nas férias, e após o cálculo efetuado, for verificado que não será efetuado mais esse adiantamento, deve ser feito o recálculo do recibo de férias para o funcionário marcado como NÃO este campo, pois se apenas desmarcar a opção deixando como não, e excluir o evento de 13º do recibo das férias, quando efetuar o cálculo do adiantamento do 13º no mês de novembro, não irá encontrar valores para serem pagos, pois o sistema entende que já foi feito o adiantamento nas férias, calculando apenas as diferenças.
Preencha os demais campos do quadro ao lado, como: Calcular descontos Sindicais, Descontar Vales, Descontar Adiantamentos, Descontar em Parcelas, Número de Parcelas, Competência inicial.
Após realizado as configurações, pode Salvar.
Datas a Desconsiderar
Informar quando houver datas a serem desconsideradas exemplo dia 25 de dezembro e 01 de janeiro;
¶ Calculo de Férias Programadas
Feito a programação das férias, na data informada na programação, será necessário efetuar o cálculo do recibo de férias do funcionário(s).
Acessar o menu: Áreas de Trabalho de Férias \ Programação \ Cálculo de Férias Programadas.
A partir desta opção é possível efetuar todos os cálculos de férias partindo da programação previamente definida pelo usuário.
Incluímos uma nova tela de cálculo para férias, esta tem a finalidade de permitir ao usuário efetuar o cálculo de todas as férias programadas para determinada competência. A seleção poderá ser feita para diversas empresas ou grupo de processamento. Na tela de seleção o usuário poderá marcar um ou todos os funcionários da empresa.
Na tela dos parâmetros o usuário poderá optar pela forma como gerar as informações de cálculo, no campo ‘Processar’ existem 4 opções que são:
- Somente Incluir Recibo Férias: Esta opção irá incluir os recibos de férias mas não será executado o cálculo, tendo que ser executado posteriormente de forma individual por funcionário.
- Incluir e Calcular: Esta opção permite ao usuário incluir os recibos e calcular os recibos, gerando todos os cálculos com um único comando.
- Incluir, Calcular e Recalcular Existentes: Nesta opção é permitido incluir e calcular novas programações e recalcular recibos já programados e calculados anteriormente.
- Excluir Recibo de Férias: Esta opção permite a exclusão dos recibos calculados pela rotina de programação.
Vale lembrar que se existir um recibo calculado de forma individual (recibo normal) e a data de início das férias seja igual à programação feita para o período aquisitivo o sistema irá trazê-lo.
As informações acima relacionadas são utilizadas para a seleção dos funcionários, o usuário ainda poderá intervir de forma manual na seleção do sistema antes de iniciar os processos de cálculo.
Feitas as configurações, pode executar o processo.
Ao executar sistema vai carregar abaixo os funcionários com férias programadas, marcar o check box para selecionar o funcionário, conforme exemplo e após clicar em Calcular que o sistema irá efetuar o cálculo.
Na sequência já irá baixar o recibo:
