¶ Automatização do Cálculo das Férias Programadas
Após a programação de férias, você pode automatizar esse cálculo. Veja como configurar:
¶ Área de Trabalho de Férias
Acesse o menu: Operações > Folha de Pagamento > Férias > Área de Trabalho de Férias, e realize o cadastro da programação de Férias, conforme o passo a passo do link: Programação de Férias.
Após o processo de férias programadas, você poderá agendar a rotina para que o cálculo seja realizado automaticamente pelo Quiu, acesse o menu: Operações > Folha de Pagamento > Férias > Área de Trabalho de Férias > Programação > Configuração Automatização Cálculo Férias Programadas.
Preencha os campos corretamente:
- Configuração: O código da configuração pode ser informado pelo usuário ou seguir a sequência sugerida pelo sistema.
- Descrição da configuração: A critério do usuário.
- Empresa/Grupo de Processamento: A critério do usuário.
- Dias de Antecedência para Cálculo: Este parâmetro será usado para filtrar as datas iniciais das férias que deverão ser calculadas. Por exemplo: Se forem informados 10 dias de antecedência, ao executar a rotina do cálculo no dia 20/06 serão calculadas as férias programadas para iniciar em 30/06, e assim sucessivamente.
Pensando em prevenir situações em que o cálculo não seja executado por falha no processo do Quiu — como falta de energia ou qualquer outro fator que impeça a execução no dia programado — incluímos uma janela de 5 dias no cálculo. Ou seja, o cálculo será efetuado considerando a quantidade de dias estipulada pelo usuário, avançando 5 dias a mais. Dessa forma, caso ocorra alguma falha na execução do Quiu, a execução seguinte garantirá que nenhum registro de férias programadas fique sem processamento.
- Tipo de envio eDoc: Indica se, ao final do processo, o usuário deseja que o recibo de férias seja enviado automaticamente para o eDoc.
- Parametrizar Relatório: Configurar os parâmetros para emissão do relatório do recibo de férias.
Agora é necessário agendar o procedimento na Área de Trabalho Quiu.
Acesse: Procedimentos > Agendar.
Basta selecionar o Procedimento 16 – Execução Cálculo Férias Programadas, marcar o checkbox e clicar em Próximo.
O cálculo automatizado das férias programadas pelo Quiu poderá ser executado diariamente.
É necessário que o usuário determine o horário, e as datas de início e fim de execução, além de informar o código da configuração que deverá ser considerada para cálculo.
Ainda na tela Procedimentos é possível monitorar o resultado da execução, caso o procedimento tenha sido executado sem qualquer intercorrência, será movido para a aba Sucesso e os recibos de férias serão gravados na pasta indicada na configuração.
Se houver inconsistências ou alertas, o procedimento será movido para a aba Verificar.
Em ambas as abas, na coluna “Ações”, está disponível um ícone que permite visualizar o resultado/mensagens da execução.