¶ Rotina de Vales
A Rotina de Vales foi desenvolvida para atender clientes que desejam controlar adiantamentos, empréstimos consignados e vales parcelados concedidos aos colaboradores. Essa funcionalidade facilita a gestão dos valores concedidos de forma parcelada, permitindo o controle automático dos descontos em folha de pagamento. A partir do cadastro realizado na rotina, o sistema Questor Cloud distribuirá automaticamente as parcelas mês a mês até a quitação total do valor.
Acompanhe o passo a passo a seguir para realizar as configurações e cadastros dos vales no sistema.
¶ Tipos De Vales
Acesse o menu: Operações > Folha de Pagamento - Cálculo > Lançamentos - Tipos de Vales.
Nesta rotina, o usuário pode consultar os Tipos de Vale disponíveis ou cadastrar um novo.
Os campos disponíveis para cadastro são:
Tipo de Vale: Informe um código para identificar o vale.
Tipo de Desconto: Nesta opção, o usuário deve informar a opção Empréstimo Crédito Trabalhador para empréstimos eConsignado e Outros Descontos para demais vales.
Descrição: Informe uma descrição de acordo com o tipo de vale que será lançado.
Exemplos: Vales diversos, Empréstimo Banco X, Uniforme. O nome fica a critério de cada cliente, porém a folha de pagamento utilizará a descrição do evento criado para a rotina.
Desconta na Rescisão: O sistema permite descontar um valor de vale de forma parcelada, ou seja, um valor lançado em um determinado mês pode ser descontado em várias parcelas. Nesses casos, pode ocorrer uma rescisão de contrato antes de todas as parcelas tenham sido descontadas, de modo que o usuário deverá configurar o comportamento do sistema conforme as alternativas disponíveis abaixo.
- Não Desconta: O sistema não fará desconto de vales nas rescisões de contrato.
- Todos os vales: O sistema fará o desconto total, somando todos os vales, mesmo aqueles cujas datas das parcelas forem posteriores à data de rescisão.
- Somente uma parcela, ficando as demais para a empresa: O sistema fará o desconto apenas das parcelas correspondentes ao mês da rescisão, ficando as demais parcelas (de meses subsequentes) sob responsabilidade da empresa.
- Até 30%/35% das Verbas Rescisórias: O sistema fará o desconto somando todos os vales, mesmo aqueles cujas datas das parcelas forem posteriores à data de rescisão, limitando o valor do desconto ao percentual informado.
Possui IRRF: Essa informação será considerada no momento do lançamento do vale e também no cálculo mensal da folha de pagamento. Ela indica ao sistema se, para este código de vale, deverá ser calculado o valor de IRRF no momento do lançamento.
Essa opção está diretamente ligada ao campo "evento", informado anteriormente. Se o evento estiver configurado para Diminuir a base de IRRF, o correto é informar Sim neste campo.
Caso informe Não, o evento utilizado deverá estar configurado como Ignora na base de IRRF.
Empréstimo consignado:
Indique Sim ou Não.
¶ Cadastro do Vale
Acesse o menu: Operações > Folha de Pagamento - Cálculo > Lançamentos - Vales.
Clique no ícone de Novo Registro.
Preencha os seguintes campos:
Contrato do empregado:
Informe o código do funcionário que terá o desconto do vale.
Tipo do vale:
Informe o código do tipo de vale que será utilizado.
Data do vale:
Informe a data em que está sendo concedido o empréstimo.
Sequência:
Campo preenchido automaticamente pelo sistema.
Número do documento:
Campo não obrigatório, mas pode ser utilizado para informar o número do contrato, no caso de empréstimos consignados.
Valor bruto e líquido:
Devem ser informados valores iguais para ambos os campos.
Número das parcelas:
Informe a quantidade de parcelas em que o valor do vale será dividido.
Competência Mês/Ano:
Indique a competência em que iniciarão os descontos das parcelas do vale/empréstimo.
O sistema disponibilizou na versão 25.4.0.0 novos campos na Rotina de Vales para atender o Empréstimo Crédito do Trabalhador- eConsignado. O cadastro deste tipo de vale pode ser realizado seguindo o manual “Como Lançar Empréstimo e-Consignado - Crédito do Trabalhador?”
Ao finalizar o preenchimento dos campos, clique no ícone Salvar registro para concluir o processo.
O sistema gravará automaticamente na tabela abaixo todas as competências, o tipo de desconto e o valor de cada parcela. Ou seja, apresentará a data inicial e final dos descontos referentes aos vales/empréstimos.
¶ Cálculo
Após finalizar o cadastro, é necessário calcular a competência de desconto na rotina de cálculo, acessando o menu: Operações > Folha de Pagamento > Cálculo > Cálculo Folha.
Na folha de pagamento, os valores serão demonstrados conforme a imagem abaixo:
¶ Relatórios
O usuário pode acessar os seguintes relatórios para controle e consulta dos vales cadastrados na rotina:
Operações > Folha de Pagamento - Outros > Ver Todos - Extrato dos Vales por parcelas.
Operações > Folha de Pagamento - Outros > Ver Todos - Parcela dos Vales.
Operações > Folha de Pagamento - Outros > Ver Todos - Vale.
Operações > Folha de Pagamento - Outros > Ver Todos - Recibo Vale.
Operações > Folha de Pagamento - Outros > Ver Todos - Tipo de Vale.