¶ Automatização do Cálculo das Férias Programadas
A partir da versão 22.6.0.0 implementamos o Cálculo Automatizado das Férias, o qual visa otimizar o tempo do usuário em rotinas repetitivas, e para usufruir dessa facilidade é preciso parametrizar algumas configurações pertinentes a execução desse processo.
¶ Pré-requisitos para realizar essa configuração:
- Versão 22.6.0.0 ou Superior;
- Utilizar eDoc/Zen;
- Para o correto funcionamento da rotina é necessário que o usuário administrador esteja sincronizado com o Zen;
¶ Área de Trabalho de Férias
1- Acessar a rotina de Férias em: Áreas de Trabalho / Férias
2 - Cadastrar a programação de férias, conforme manual https://docs.questor.com.br/pt-br/Produtos/Gest%C3%A3oCont%C3%A1bil/FolhadePagamento/F%C3%A9rias/programa%C3%A7%C3%A3o-de-f%C3%A9rias
Importante: Nessa etapa não é necessário fazer a parte de Cálculo de férias Programadas, se vai utilizar a automatização, apenas deve ser cadastrado a programação de férias.
Após inserir os registros de férias programadas, o usuário poderá agendar para que a rotina do cálculo seja realizada automaticamente pelo Quiu.
3 - No Menu: Programação / Configuração Automatização Cálculo Férias Programadas
4 - Inserir uma nova configuração
Configuração – Código da configuração, poderá ser informado pelo usuário ou seguir a sequência sugerida pelo sistema.
Descrição da configuração – a critério do usuário.
Empresa/Grupo de processamento – a critério do usuário.
Dias de Antecedência para Cálculo – Este parâmetro será usado para filtrar as datas iniciais das férias que deverão ser calculadas. Por exemplo: Se informado 10 dias de antecedência, ao executar a rotina do cálculo no dia 20/06 serão calculadas as férias programadas para iniciar em 30/06, e assim sucessivamente. Pensando em prevenir situações de não executar o cálculo por falha no processo do Quiu (falta de energia ou qualquer outro que impeça a execução do procedimento no dia programado) incluímos uma janela de 5 dias no cálculo. Ou seja, o cálculo será efetuado considerando a quantidade de dias estipulado pelo usuário e avançando 5 dias a mais. Dessa forma, caso ocorra falha na execução de algum procedimento no Quiu a execução seguinte garantirá que nenhum registro de férias programadas fique sem o processamento.
Salvar em – Indicar a pasta na qual os arquivos PDF dos recibos das férias serão salvos ao final do processo.
Envio eDoc Recibo de Férias Gráfico – Indica se ao final do processo o usuário deseja que o recibo de férias seja enviado automaticamente para o eDoc.
Parametrizar Relatório: Configurar os parâmetros para emissão do relatório do recibo de Férias.
Caso os parâmetros não sejam informados pelo usuário o cálculo será realizado normalmente e os recibos serão gerados com os parâmetros padrão sugeridos pelo Questor.
5 - Já com o nJob ativo, é necessário agendar o procedimento na área de trabalho do Qui, em áreas de Trabalho / Quiu
Menu: Procedimentos, ícone Agendar
Basta selecionar o Procedimento 16 – Execução Cálculo Férias Programadas, marcar o CheckBox e clicar em Próximo.
O cálculo automatizado das férias programadas pelo Quiu poderá ser executado diariamente, sendo necessário o usuário determinar o horário e as datas inicial e final de execução, além de informar o código da configuração que deverá ser considerada para cálculo.
Ainda na tela Procedimentos é possível monitorar o resultado da execução.
Após a execução, caso o procedimento tenha sido executado sem qualquer intercorrência, será movido para a aba Sucesso e os recibos de férias serão gravados na pasta indicada na configuração.
Se houver inconsistências ou alerta, o procedimento será movido para a aba Verificar.
Em ambas as abas, na coluna “Ações”, está disponível ícone que permite visualizar o resultado/mensagens da execução.