¶ Programação de Férias
Visando otimizar as rotinas da Folha de Pagamentos, o sistema disponibiliza a rotina de Programação de Férias onde o usuário irá programar as datas de férias dos funcionários, e na data irá apenas efetuar o cálculo e emitir os recibos.
¶ Área de Trabalho de Férias
Para abrir a tela, é necessário acessar o menu: Menu: Áreas de Trabalho \ Férias
Ao abrir a tela será necessário informar o contrato do funcionário, ao informar o contrato o sistema irá trazer o último período aberto no campo Data Inicial.
Início das Férias
Informar da data que o funcionário irá sair de férias
Data de Pagamento
O sistema preenche esse campo automático quando informado a data de início das férias, sempre considerando 2 (dois) dias úteis antes da data de início, a alteração da informação deste campo é de responsabilidade do usuário;
Dias de Férias
Informar quantos dias o funcionário irá ter;
Dias de Abono
Informar quantos dias serão abonados quando houver;
Datas a Desconsiderar
Informar quando houver datas a serem desconsideradas exemplo dia 25 de dezembro e 01 de janeiro;
Paga Adiantamento 13º
Informar se irá ser adiantado o pagamento do 13º no pagamento das férias.
Importante: Se informar que irá ser pago o adiantamento nas férias, e após o cálculo efetuado, for verificado que não será efetuado mais esse adiantamento, deve ser feito o recálculo do recibo de férias para o funcionário marcado como NÃO este campo, pois se apenas desmarcar a opção deixando como não, e excluir o evento de 13º do recibo das férias, quando efetuar o cálculo do adiantamento do 13º no mês de novembro, não irá encontrar valores para serem pagos, pois o sistema entende que já foi feito o adiantamento nas férias, calculando apenas as diferenças.
Descontar Vales
Informar se irá descontar vales no cálculo das férias;
Descontar Adiantamentos
Informar se irá descontar adiantamentos feitos em Funcionários \ Férias \ Adiantamento;
Descontar em Parcelas
Informar se será descontado em parcelas ou não;
Número de Parcelas
Informar a quantidade de parcelas que será descontado.
Para salvar, teclar F4 ou clicar no ícone
.
¶ Calculo de Férias Programadas
Feito a programação das férias, na data informada na programação, será necessário efetuar o cálculo do recibo de férias do funcionário(s). Acessar o menu: Áreas de Trabalho \ Férias \Programação \ Cálculo de Férias Programadas.
A partir desta opção é possível efetuar todos os cálculos de férias partindo da programação previamente definida pelo usuário. Alguns conceitos foram modificados e novas rotinas foram implementadas.
Cálculo de Férias Programadas
Incluímos uma nova tela de cálculo para férias, esta tem a finalidade de permitir ao usuário efetuar o cálculo de todas as férias programadas para determinada competência. A seleção poderá ser feita para diversas empresas ou grupo de processamento. Na tela de seleção o usuário poderá marcar um ou todos os funcionários da empresa. Algumas teclas de atalho auxiliam nos processos de seleção e cálculo:
* F6 - Abre a tela de programação do período para que o usuário ajuste a programação.
* F9 - Seleciona os dados conforme informações definidas na tela de parâmetros.
* Barra de Espaço/Enter - Seleciona (marca/desmarca) os funcionários e empresas a serem calculados. Estando na linha referente ao cadastro da empresa é possível marcar/desmarcar todos os funcionários.
Na aba de parâmetros o usuário poderá optar pela forma como gerar as informações de cálculo, no campo ‘Processar’ existem 4 opções que são:
- Somente Incluir Recibo Férias: Esta opção irá incluir os recibos de férias mas não será executado o cálculo, tendo que ser executado posteriormente de forma individual por funcionário.
- Incluir e Calcular: Esta opção permite ao usuário incluir os recibos e calcular os recibos, gerando todos os cálculos com um único comando.
- Incluir, Calcular e Recalcular Existentes: Nesta opção é permitido incluir e calcular novas programações e recalcular recibos já programados e calculados anteriormente.
- Excluir Recibo de Férias: Esta opção permite a exclusão dos recibos calculados pela rotina de programação.
Vale lembrar que se existir um recibo calculado de forma individual (recibo normal) e a data de início das férias seja igual à programação feita para o período aquisitivo, o sistema irá trazê-lo.
As informações acima relacionadas são utilizadas para a seleção dos funcionários, o usuário ainda poderá intervir de forma manual na seleção do sistema antes de iniciar os processos de cálculo.
Ao clicar no ícone simbolizado pela seta verde, irá abrir as opções conforme imagem abaixo, para selecionar o funcionário, selecionar a opção conforme exemplo.
Para executar o cálculo, teclar F6 ou o ícone
que o sistema irá efetuar o cálculo.
Na sequência irá solicitar se deseja emitir o recibo a partir desta tela. Caso desejar pode clicar no ícone simbolizado pela impressora, irá abrir a tela para emissão do recibo.
¶ Notificações
ATENÇÃO: para que o sistema emita o alerta de cálculo das férias programadas, é necessário acessar o menu: Configurações \ Notificações Empresa.
E no campo Programação de Férias marcar os campos conforme imagem abaixo.
O objetivo deste controle é notificar, por empresa/funcionário, que houve uma programação de férias no mês, e que não foi calculado o recibo de férias. O sistema avaliará a tabela de programação de férias e irá comparar as programações feitas com os períodos aquisitivos em aberto. Se houver algum período com programação para a competência que está sendo calculada ou competência anterior e que a situação esteja como aberto, emitirá a notificação ao usuário.
Cálculo
Selecionando esta opção o sistema irá gerar a notificação no momento do cálculo.
Consulta
Selecionando esta opção o sistema fará a notificação pela rotina de consulta.
Seleção Empresa
Selecionando esta opção o sistema fará a notificação quando a empresa for selecionada através da tecla F7 ou então pelo ícone empresa na barra de Menu.
É importante lembrar que não basta configurar este parâmetro para a utilização da notificação, é necessário que o usuário tenha configurado a programação de férias em Funcionários \ Férias \ Programação.