Este artigo apresenta o passo a passo completo para incluir uma nova empresa, desde o cadastro no Gerenciador de Empresas (GEM) até a configuração da empresa na Folha de Pagamento.
O primeiro passo é registrar a empresa no Gerenciador de Empresas (GEM), onde são centralizadas as informações cadastrais da empresa, como dados da matriz e filiais, quadro societário e configurações gerais.
Acesse pelo caminho: Cadastros > Empresas, ou pelo ícone Empresas na barra inicial do Gerenciador de Empresas.
No GEM, o cadastro é dividido em etapas:
Atenção! A base do BigData é atualizada junto à Receita Federal a cada 90 dias. Após o preenchimento automático, revise e confirme os dados, pois alguns campos podem ser preenchidos com informações padrão do sistema.
Para saber mais sobre o cadastro completo de empresas no GEM, acesse: 👉 Cadastro de Empresas, Estabelecimentos e Sócios
Com a empresa cadastrada no GEM, o próximo passo é configurá-la dentro do módulo de Folha de Pagamento. Há duas formas de realizar essa configuração:
Se a nova empresa terá configurações semelhantes a uma empresa já cadastrada no sistema, utilize a função de duplicação de empresa. Essa opção copia as configurações da empresa de origem para a nova empresa, agilizando o processo de implantação.
Para saber mais sobre como duplicar uma empresa, acesse: 👉 Como duplicar configurações da empresa?
Se a empresa precisar de uma configuração do zero, utilize o Configurador Inteligente. Ele orienta o usuário passo a passo na parametrização da empresa dentro da Folha de Pagamento, desde as informações básicas até as definições de cálculo.
Para saber mais sobre como usar o Configurador Inteligente, acesse: 👉 Configurador Inteligente — Folha de Pagamento
Dica: Se a empresa tiver filiais, realize o cadastro de cada estabelecimento na aba Estabelecimentos do GEM antes de configurar a Folha de Pagamento, garantindo que todas as unidades estejam disponíveis para configuração.
Com a empresa cadastrada e configurada na Folha de Pagamento, você pode avançar para a configuração tributária específica do regime da empresa. Confira os materiais disponíveis conforme o enquadramento:
Para empresas optantes pelo Simples Nacional, acesse o material com o passo a passo completo de configuração no sistema: 👉 Como configurar uma empresa do Simples Nacional?
Para empresas tributadas pelo Lucro Real ou Lucro Presumido, acesse o material de configuração da ECF no sistema: 👉 Como cadastrar empresa Lucro Real ou Presumido?