¶ Como Importar a ECD - Sped Contábil?
¶ 1. Configurar Importação ECD
Nesse primeiro passo da tela, devem ser informados os parâmetros de importação. Verificar as regras descritas no item Parâmetros.
¶ 2. Relacionar Plano de Contas
Da tela 1 para a tela 2, o sistema carrega do arquivo os dados do plano de contas (I050) e cadastra o mesmo como plano de contas específico. Na tela dois, temos o seguinte comportamento em relação à opção de plano de contas selecionado nos parâmetros.
¶ Plano de Contas Padrão
Carrega o plano de contas do arquivo, sendo necessário realizar o relacionamento com o plano de contas padrão informado nos parâmetros.
É possível realizar o relacionamento parcialmente e gravá-lo (salvar F4) para seguir a configuração em outro momento. Uma vez gravado, o sistema carregará o mesmo nas execuções seguintes.
Ao selecionar próximo sem que o relacionamento esteja finalizado, o sistema não avançará e exibe uma mensagem ao usuário de que existem contas contábeis sem relacionamento, sinalizando as mesmas em vermelho na exibição.
¶ Facilitadores
Ao importar a ECD, o sistema disponibiliza o facilitador “Sugerir Relacionamento (Ctrl + Alt + S)”, ao utilizar este facilitador, o sistema identifica no plano de contas já existente na empresa em questão contas contábeis com a mesma descrição da conta da ECD importada e sugere para relacionamento.
Também é possível utilizar o facilitador “Duplicar Relacionamento para irmãs (Ctrl + Alt +R)” é responsável por replicar o relacionamento para as demais do mesmo grupo de classificação que não possuem conta informada.
¶ Relacionar Conta Analítica x Sintética
O procedimento padrão para o relacionamento é relacionar a conta analítica do arquivo com a analítica do plano de contas.
Nos casos em que a conta analítica do arquivo não possuir uma correspondente no plano de contas pode-se informar a conta sintética de último nível, onde o sistema cadastrará no plano de contas específico uma nova conta na sequência disponível e com a classificação da conta sintética referenciada.
Exemplo: Na imagem abaixo, ao realizar o relacionamento da conta “IRPJ a Recuperar - Trimestre”, identificou-se que no Plano de Contas ao qual será realizado o relacionamento, não existe “IRPJ a Recuperar - Trimestre”.
Neste caso, ao realizar o relacionamento informar a conta sintética do grupo.
Fazendo com que o sistema cadastre a respectiva conta, no grupo informado, para importar os dados.
Importante: Sempre que realizado o relacionamento entre uma conta analítica do arquivo com uma sintética do Plano, o sistema criará novas contas. Tomar cuidado para não serem criadas contas desnecessárias.
¶ Plano de Contas Específico
¶ Quando Empresa Sem Movimento
O sistema executa a rotina de excluir plano de contas específico e configuração do plano específico.
Posteriormente realiza automaticamente a configuração das máscaras do plano de conta específico (Cadastros \ Plano de Contas Específico \ Configuração). A identificação da máscara segue a seguinte regra:
Com base nos registros I050: Utiliza como máscara do grupo 1 e 2 a maior classificação de conta analítica (maior nível seguido pelo maior número de caracteres) identificadas no Registro I050 das contas do arquivo para Ativo e Passivo. Para os demais grupos, utiliza a maior classificação de conta analítica (maior nível seguido pelo maior número de caracteres) identificadas no Registro I050 das contas do arquivo diferentes de Ativo e Passivo.
Ou seja, a leitura é realizada conforme exemplo abaixo:
|I050|01012021|01|A|6|1.1.1.1.01.0001|1.1.1.1.01CAIXA|
Com base nos registros I052: Ao selecionar esta opção, o sistema fará a verificação pelos registros I052 na posição 03. A orientação é que essa opção seja utilizada quando possuir no arquivo registros no I052 com máscaras maiores que 8 níveis.
Ou seja, a leitura é realizada conforme exemplo abaixo:
|I052||1.1.01.001|
Quando selecionado importar Plano de Contas Específico, o sistema utiliza o plano de contas do arquivo como plano de contas específico da empresa, ou seja, não é necessário realizar relacionamento. Na tela dois o plano é exibido com o relacionamento já realizado, não sendo possível dar manutenção no mesmo.
¶ Quando Empresa Com Movimento
Caso a empresa já possua movimento ao realizar a importação da ECD selecionando a opção Plano de Contas Específico, o sistema carregará as contas do plano de contas do arquivo e neste cenário solicitar o relacionamento com o plano de contas específico em uso, plano esse que já possui lançamentos vinculados.
Considerações: Para identificar se a empresa tem movimento consultamos as rotinas de implantação de saldo, saldo mensal, lançamentos contábeis, lançamentos contábeis excluídos.
Caso exista relacionamento salvo no banco, o sistema carregará o mesmo.
¶ 3. Conferir Dados Importados
Ao selecionar Próximo da tela dois para a tela três, o sistema importa os lançamentos de movimento, saldo e plano de contas anterior.
Na tela três, caso houver erro na importação, será exibida uma mensagem listando o respectivo erro. Ocorrendo sucesso exibimos a consulta balancete para conferência dos lançamentos importados.
Concluindo a importação o sistema retorna aos parâmetros da mesma.
Importante: Ao executar novamente o processo, os dados de lançamento serão duplicados.