¶ Como Preencher os Parâmetros para Importação de ECD?
Para importar o arquivo ECD para o sistema, acesse: Arquivos > Importar ECD Sped Contábil.
¶ Parâmetros:
- Filial: Informe o código da matriz ou filial para importação do arquivo.
- Data Inicial: Informe a data inicial para filtro dos lançamentos contábeis.
- Data Final: Informe a data final para filtro dos lançamentos contábeis.
- Caminho do Arquivo: Informe o local onde está o arquivo que será importado.
- Importar Lançamentos Contábeis: Ao utilizar a opção Lançamentos Totalizados, o sistema utilizará as informações do Registro I155. Ao utilizar a opção Lançamentos Individuais, o sistema utilizará as informações do Registro I250.
- Centro de Custos: O campo é habilitado quando, na configuração da empresa, a opção Utiliza Centro de Custo = Sim estiver definida e, neste caso, o preenchimento é obrigatório.
Informe um código de Centro de Custo sintético, que deve estar previamente cadastrado na rotina Cadastros > Centro de Custos > Centro de Custos.
Ao importar a ECD com centro de custos, o sistema cadastrará as contas de Centro de Custo analíticas e importará os lançamentos gerenciais do arquivo.
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Importar Dados Plano de Contas Anterior: As opções disponíveis são Troca de Escritório e Troca de Sistema.
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Troca de Escritório: O sistema gravará os dados para o registro I157 com base no saldo final do registro I155 da competência anterior à data de início do exercício social identificada no I150.
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Troca de Sistema: O sistema gravará os dados para o registro I157 com base no saldo inicial do registro I155 da competência igual à data de início do exercício social identificada no I150.
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Antes de executar a importação, valide se a Data Inicial do Exercício Social, informada na configuração da empresa, está correta, pois é a partir dela que o sistema busca a competência do I150 utilizada na importação. Caso o sistema não encontre, no arquivo, um registro I150 que se encaixe na regra, os dados do plano de contas anterior não serão importados.
Uma vez importados os dados para o registro I157 de determinada conta, ao reimportar o arquivo, estes não são sobrepostos. Para reimportar o I157, exclua os dados por meio da rotina ECD – Manutenção de Dados do Plano de Contas Anterior (I157) e, em seguida, realize a reimportação.
Contas com saldo zero não são importadas.
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Implantar Saldos: Marque a opção caso deseje importar os lançamentos contábeis de saldo inicial das contas.
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Atualizar Cadastro Históricos:
- Ao marcar a opção Sim, o sistema alterará a descrição dos históricos cadastrados conforme os históricos presentes no arquivo importado (Registro I075).
- Ao marcar a opção Não, o sistema manterá os históricos pré-existentes nos Planos de Contas do sistema. Os novos históricos serão importados independentemente do parâmetro informado.
⚠️ Importante!
O campo Atualizar Cadastro Históricos, assinalado como Sim, fará com que o sistema, após o processo de importação da ECD Sped Contábil, altere a descrição dos históricos cadastrados no sistema conforme o arquivo importado. Caso o objetivo, após a importação da ECD Sped Contábil, seja utilizar um dos Planos de Contas Questor usufruindo das configurações previamente efetuadas, selecione este campo como Não. Do contrário, todas as empresas já existentes no sistema terão suas descrições de históricos contábeis alteradas.
- Importar Plano Específico: Selecione a opção para importar o plano de contas do arquivo e utilizá-lo como plano de contas específico ou deixe em branco para utilizar a opção Plano Padrão.
- Plano Padrão: O campo é habilitado quando a opção Plano Específico não estiver selecionada. Informe o código do plano de contas padrão que deseja utilizar. Nesta opção, o sistema solicitará o DE-PARA do plano de contas do arquivo para o plano de contas padrão selecionado.
- Definir Máscara: O campo é habilitado quando a opção Plano Específico estiver selecionada.
Ao utilizar a opção Com base nos registros I050, o sistema preencherá as configurações de plano específico de forma automática, lendo o registro I050 do arquivo, da primeira conta analítica, na posição 06, e aplicará esta informação como máscara padrão. Caso o arquivo não possua máscara na posição 06, cadastre a máscara padrão, ou seja, Classificação: 9.9.99.999.999.999.999.999.
Se estiver marcada a opção Com base nos registros I052, no momento da identificação das máscaras, o sistema realizará a leitura pelos registros I052 na posição 03. Utilize esta opção quando o arquivo possuir registros I052 com máscaras maiores que 8 níveis.
¶ Exemplos
A seguir, são apresentados alguns exemplos de importação de Plano Específico:
¶ Situação 01:
O arquivo ECD não possui informações de máscaras no campo 06 dos registros I050, porém possui informações de máscaras contábeis nos registros I052.
Para a importação do plano específico, considere a quantidade de níveis presentes no campo 05 dos registros I050, respeitando a limitação de 30 caracteres.
Caso o arquivo não possua máscara no campo 06, cadastre a máscara padrão, ou seja, Classificação: 9.9.99.999.999.999.999.999.
Para esta situação, utilize a opção Com base nos registros I050 para realizar a importação.
¶ Situação 02:
O arquivo ECD não possui informações de máscaras no campo 06 dos registros I050 e também não possui informações de máscaras contábeis nos registros I052.
Para a importação do plano específico, siga a mesma regra da Situação 01, cadastrando a máscara padrão com base na quantidade de níveis presentes no campo 05 dos registros I050.
Utilize a opção Com base nos registros I050 para realizar a importação.
¶ Situação 03:
O arquivo ECD não possui informações de máscaras no campo 06 dos registros I050, porém possui informações de máscaras contábeis nos registros I052 maiores que 8 níveis, considerados máscara padrão no sistema, e com quantidade de caracteres menor que 30.
Para a importação do plano específico, não utilize a opção Com base nos registros I050, pois ao tentar aplicar a máscara padrão o sistema ultrapassa o limite de 30 caracteres no momento da importação.
Para esta situação, o sistema apresentará uma mensagem de orientação e selecione a opção Com base nos registros I052 para realizar a importação.
Na importação, caso haja tentativa de utilizar o parâmetro Com base nos registros I050, o sistema retornará mensagem de orientação. Ao selecionar a opção Com base nos registros I052, o sistema realizará a importação sem intercorrências.
¶ Situação 04:
O arquivo ECD possui informações de máscaras no campo 06 dos registros I050 e não possui informações de máscaras contábeis nos registros I052.
Para a importação do plano específico, utilize a opção Com base nos registros I050, seguindo as máscaras encontradas no campo 06 do registro I050.
¶ Situação 05:
O arquivo ECD não possui informações de máscaras no campo 06 dos registros I050, porém possui informações de máscaras contábeis nos registros I052 maiores que 8 níveis, considerados máscara padrão no sistema, e com quantidade de caracteres maior que 30.
Para a importação do plano específico, não utilize as opções Com base nos registros I050 ou Com base nos registros I052, pois as informações constantes no I052 ultrapassam o limite de 30 caracteres.
Para esta situação, o sistema apresentará uma mensagem de orientação e a importação somente ocorrerá após a correção do arquivo ECD a ser importado.