¶ Ao validar o arquivo da ECD apresenta o erro:
- Mensagem: “O plano de contas com todas as suas contas sintéticas e analíticas deve conter no mínimo 4 níveis (Resolução CFC 1299/2010). Desse modo contas analíticas cuja natureza são “Ativo”, “Passivo” ou “Patrimônio Líquido” devem ser nível 4 ou maior. O não atendimento gerará erro a partir do ano calendário de 2011.”
¶ Motivo do Erro
O erro ocorre devido a inconsistências na hierarquia ou nos níveis das contas do plano de contas, especificamente quando contas analíticas são cadastradas no mesmo nível das contas sintéticas.
Na estrutura contábil, as contas sintéticas devem funcionar como agrupadoras, enquanto as contas analíticas devem estar em um nível inferior, sendo utilizadas para os lançamentos contábeis.
Quando uma conta analítica é criada no mesmo nível de uma conta sintética, a estrutura hierárquica do plano de contas fica incorreta, gerando erros na validação da ECD.
¶ Exemplo de Estrutura:
| INCORRETO | CORRETO |
|---|---|
| 1. Ativo | 1. Ativo (sintética) |
| 1.1 Ativo Circulante | 1.1 Ativo Circulante (sintética) |
| 1.1.01 Disponível | 1.1.01 Disponível (sintética) |
| 1.1.01 Caixa (analítica) | 1.1.01.001 Bens Numerários (sintética) |
| 1.1.01.001 Bens Numerários | 1.1.01.001.001 Caixa (analítica) |
No exemplo incorreto, a conta Caixa foi criada no mesmo nível da conta sintética, quebrando a hierarquia do plano de contas.
Já no exemplo correto, as contas sintéticas organizam a estrutura, enquanto a conta analítica fica em um nível inferior, respeitando a hierarquia contábil exigida para a geração da ECD.
¶ Solução
Para corrigir o erro, é necessário revisar a estrutura completa do plano de contas, verificando se a hierarquia entre contas sintéticas e analíticas está corretamente definida.
Durante essa análise, deve-se garantir que:
- Contas sintéticas sejam utilizadas apenas para agrupamento de outras contas;
- Contas analíticas estejam sempre em um nível inferior, sendo utilizadas para os lançamentos contábeis;
- Nenhuma conta analítica deve estar posicionada no mesmo nível ou acima de contas sintéticas.
No exemplo apresentado, a conta analítica “Caixa” deve estar em um nível abaixo das contas sintéticas, respeitando a hierarquia do plano de contas.
¶ Estrutura Correta
- Ativo (sintética)
- 1.1 Ativo Circulante (sintética)
- 1.1.01 Disponível (sintética)
- 1.1.01.001 Bens Numerários (sintética)
- 1.1.01.001.001 Caixa (analítica)
- 1.1.01.001 Bens Numerários (sintética)
- 1.1.01 Disponível (sintética)
- 1.1 Ativo Circulante (sintética)
Após ajustar a estrutura dos níveis das contas, gere novamente o arquivo da ECD, garantindo que o plano de contas esteja de acordo com a hierarquia exigida para validação da escrituração.
Orientação Importante!
Para saber como realizar a verificação do plano de contas no módulo Contabilidade, acesse as dicas relacionadas abaixo: