¶ Como Programar Serviços Avulsos?
Assista ao vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo!
O sistema Tareffa dispõe da funcionalidade de geração de serviços avulsos, que podem ser utilizados para demandas pouco recorrentes ou, ainda, para a realização de serviços de retificação.
¶ Programar serviço avulso por empresa
É possível programar um serviço avulso especificamente para uma empresa.
Para isso, acesse o menu Gestão de Serviços > Serviços Programados, e clique no botão “+ Avulso”.
Na tela apresentada, é necessário realizar o cadastro do serviço, observando o preenchimento obrigatório dos seguintes campos:
- Cliente*: Selecione a empresa para o qual o serviço será criado.
- Responsável*: Defina o responsável pela execução do serviço.
- Serviço*: Selecione o tipo de serviço a ser criado.
Campo adicional:
- Retificação: Deve ser utilizado quando o serviço em questão corresponder a uma retificação de um serviço já baixado anteriormente.
Após o preenchimento dos campos obrigatórios, basta clicar em Salvar para que o serviço seja gerado.
O serviço será gerado com a sinalização (A), a qual indica que trata-se de um serviço avulso.
¶ Programar serviço avulso em lote
O sistema permite programar um serviço avulso para várias empresas ao mesmo tempo.
Para isso, acesse o menu Gestão de Serviços > Programação de Serviços avulsos.
Na tela apresentada, é realizada o cadastro do serviço em lote, tendo campos para preenchimento sendo eles:
- Serviço: Selecione o tipo de serviço a ser criado.
- Período inicial: Defina a data de início do serviço.
- Período Final: Defina a data de encerramento do serviço.
- Situação Empresa: Verifique a condição atual da empresa no sistema.
- Ativa: Indica que a empresa está em funcionamento regular.
- Inativa: Empresa cadastrada, porém sem atividades em andamento.
- Suspensa: Empresa com atividades temporariamente interrompidas.
- Baixada: Empresa que teve suas atividades oficialmente encerradas.
- Paralisada: Empresa com operações interrompidas sem previsão de retomada imediata.
- Rescindida: Empresa cujo vínculo contratual foi encerrado.
- Em processo de Baixa: Empresa em fase de encerramento formal de suas atividades.
- Em processo de Rescisão: Empresa em fase de encerramento do contrato ou vínculo estabelecido.
- Regime Tributário: Selecione o regime tributário aplicado à empresa.
- Matriz/Filial: Indique se o serviço será vinculado à matriz ou a uma filial.
- Código ERP: Insira o código das empresas para as quais o serviço será criado.
Após aplicar os filtros, realize os passos a seguir.
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1º Passo: Filtrar
Após o preenchimento dos campos descritos acima, clique em [1] Filtrar, e selecione as empresas para as quais deseja gerar o serviço.
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2º Passo: Novo (+)
Após selecionar as empresas desejadas, clique na opção [2] Novo (+) para prosseguir com a criação do serviço.
Nesta etapa, preencha os seguintes campos:
- Responsável: Defina o responsável pela execução do serviço.
- Competência: Informe o período de competência do serviço.
- Início da Atividade: Defina a data de início da atividade.
- Entrega ao Cliente: Estabeleça o prazo de entrega do serviço ao cliente.
- Vencimento: Defina a data limite para conclusão do serviço.
Ações Disponíveis
- Cancelar: Encerra o processo sem gerar o serviço.
- Gerar: Ao clicar neste botão, o serviço avulso será criado para todas as empresas selecionadas.
Após preencher os campos, clique em Gerar para exibir os serviços programados em Gestão de Serviços > Serviços Programados.
Os serviços serão gerados com a sinalização (A), a qual indica que trata-se de serviços avulsos.
