¶ Execução da Contabilização da Folha de Pagamento por Arquivo
Este processo tem como finalidade integrar os lançamentos contábeis e gerenciais gerados por meio de arquivo. Para o agendamento, será necessário acessar a rotina: Operações > Contabilidade > Quiu > Área de trabalho Quiu > Procedimentos > Agendar.
Na tela apresentada, clique no procedimento 6 - Execução da Contabilização e selecione a rotina Execução da Contabilização da Folha de Pagamento por Arquivo.
Dessa forma, ao clicar em "Avançar", você será direcionado para a tela Incluir Agenda, onde poderá definir os dias e horário de execução do agendamento.
¶ Configuração dos Parâmetros
Neste passo, é possível definir os parâmetros de importação.
Para entender cada parâmetro, acesse → Importação de Lançamentos por Outros Arquivos.
Após a conclusão do agendamento, ele será exibido no Card de Agendados.
¶ Como agendar a execução diretamente na rotina?
A partir da versão 26.6.0.0, é possível realizar o agendamento do procedimento diretamente pela própria rotina.
Essa melhoria torna o processo ainda mais rápido e simples com o Quiu.
Para isso, siga os passos a seguir:
1. Acesse a rotina de Integrar Contabilidade\Folha de Pagamento\Outros Arquivos em: Operações > Contabilidade > Contabilidade Geral > Integrar Contabilidade\Folha de Pagamento\Outros Arquivos.
2. Será habilitada a tela de preenchimento, onde devem ser informados os seguintes parâmetros de sincronização, conforme a necessidade:
IMAGEM
- Arquivo para Integração: Selecione o arquivo a ser importado.
- Formato do Arquivo: Informe o formato do arquivo conforme o tipo de geração utilizado (Folha de Pagamento, Contabilidade ou outro sistema).
- Empresa: Selecione a empresa para a qual deseja importar os lançamentos contábeis.
- Filial: Selecione a empresa filial desejada.
- Origem Lançamento: Informe o código da origem do lançamento a ser importado.
- Conciliar Lançamentos: Informe se os lançamentos devem ser importados como conciliados.
- Manter Códigos dos Históricos: Informe se os códigos de histórico contidos no arquivo devem ser mantidos. Caso selecione Não, os históricos serão gerados como complemento utilizando o histórico padrão (código zero).
- Lote para Lançamentos: Informe se os lançamentos devem ser importados em lotes contábeis.
- Descrição Novo Lote: Caso opte por criar um novo lote, informe a descrição do lote.
- Código Lote: Caso opte por importar em um lote já existente, informe o código do lote cadastrado na empresa.
3. Ainda nesta tela, o agendamento direto pode ser realizado por meio do menu “Ações Quiu”.
Aqui, você pode escolher:
- Agendar Procedimento: Permite agendar o procedimento diretamente nesta tela, aproveitando os campos já preenchidos acima.
- Área de Trabalho Quiu: Permite acessar diretamente a Área de trabalho do Quiu para realizar o agendamento. Para entender como agendar corretamente, acesse nosso material específico sobre o assunto → Incluir Agenda.
4. Após configurar a agenda, clique em "Concluir". Assim, o Quiu vai salvar a programação com os parâmetros definidos.
