¶ Como importar notas ao sistema ZEN?
Assista o vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo!
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Para importar notas de sua máquina diretamente ao sistema Zen, acesse o menu: Automações > Q-Drive > Consultar Documentos Fiscais
Na tela de consulta, clique em Importar XML:
Você será redirecionado para a área de Importação de Documentos Fiscais, onde poderá clicar na opção “Selecionar arquivo” e indicar o(s) arquivo(s) desejado(s) no formato XML.
A importação será realizada de forma instantânea, e o resultado poderá ser acompanhado diretamente na respectiva área de listagem, logo abaixo do local de seleção do arquivo!
- Para conferir as notas de forma mais detalhada, retorne a área de Consultar Documentos Fiscais.
No centro da tela, há o acompanhamento da quantidade de arquivos importados com Sucesso ou com Falha.
Manipulando os dados da tela de listagem
Na área de listagem dos arquivos importados, são apresentadas funções que possibilitam ações gerais para a conferência dos resultados.
Elas se referem, respectivamente, a:
- Carregar registros: Atualizar a listagem atual da página;
- Restaurar: A listagem volta ao estado original, removendo os filtros e retornando as colunas padrões;
- Exportar: Pode-se exportar as informações da tela de listagem em formato Planilha ou PDF;
- Seletor de Colunas: Utilizado para inserir ou retirar as colunas que aparecem na tela, de modo que se torna uma opção acessível para consultas ou relatórios personalizados.
Além disso, ainda na área de listagem dos arquivos importados, constam as informações deles, tais como o nome da Empresa, o Modelo da nota, Chave de acesso, a data de Emissão da nota, a Situação de falha ou sucesso na improtação e o nome do Arquivo XML que fora importado.