¶ Definições do Sistema
Esta é a área onde temos as configurações gerais do sistema, na qual podemos personalizar diversas informações, tais como a Tela de Login, Servidor SMTP, etc. Além disso, é neste local onde temos, também, a área de Licença, onde pode-se acompanhar as contratações do escritório com relação ao sistema Zen 2.0.
Vejamos a seguir como essas definições funcionam.
¶ Tela de Login
Nesta aba, localizam- se opções de personalização da tela de login do sistema, separada em 3 partes:
¶ Logotipo e Imagem de Apresentação
Imagem de Apresentação é a imagem que aparecerá em tamanho maior na tela de login.
Logotipo, por sua vez, pode tratar-se do nome do escritório, o qual aparecerá acima dos campos de login. Perceba que, ao alterar o campo de Nome do Escritório, o campo de Logotipo é automaticamente alterado também. Por outro lado, pode-se preencher essa informação com uma imagem, caso desejar (com a própria logo do escritório, por exemplo).
Para alterar ambas informações, clique no ícone de lápis, destacado nas imagens a seguir.
ATENÇÃO! É importante que as extensões e dimensões recomendadas sejam respeitadas, a fim de que as imagens estejam em sua melhor qualidade.
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Personalizações
É possível inserir textos que aparecerão na tela de login, sendo eles o Título, o Subtítulo e o Texto. Perceba que há campos específicos para alterar a cor da fonte e do fundo de cada uma dessas informações, de forma que, para isso, basta clicar em cada um para conferir as opções disponíveis.
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Site e Redes Sociais
É possível inserir as informações de sites e redes sociais do escritório, as quais aparecerão (em formato de ícones) logo abaixo dos campos de login, de modo que, ao clicar em um deles, haverá o redirecionamento ao site/rede social. Para isso, basta preencher os campos com os respectivos links.
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E-Mail
Nesta aba, tem-se configurações voltadas ao encaminhamento de e-mails do sistema, havendo a possibilidade, por exemplo, de:
- Configurações E-Mail: pode-se configurar para que o envio dos e-mail tenha como remetente o e-mail do escritório, utilizando o servidor SMTP. Para isso, clique no campo de Servidor Próprio, de forma que os campos de E-mail e Senha serão liberados para preenchimento. A partir disso, prossiga ajustando os campos de Utilizar SSL, Servidor SMTP e Porta. Caso opte, porém, que nosso Não Responder realize os envios, apenas deixe o campo de Servidor Próprio desmarcado;
- Personalização E-Mail: pode-se configurar o logotipo que aparecerá no corpo do e-mail, bem como a cor das áreas de destaque no texto. Com relação ao logotipo, trata-se da mesma regra informada na área de “Logotipo e Imagem de Apresentação”: pode tratar-se do nome do escritório, o qual aparecerá acima dos campos de login. Ao alterar o campo de Nome do Escritório, o campo de Logotipo é automaticamente alterado também. Por outro lado, pode-se preencher essa informação com uma imagem, caso desejar (com a própria logo do escritório, por exemplo);
- Pré-Visualização Modelo E-Mail: é o local onde pode-se visualizar como os e-mails serão enviados, com base nos ajustes feitos em Personalização E-Mail.
No final desta página, temos alguns botões disponibilizados para ações, tais como Voltar, Salvar e Ações. Neste último, há a opção de Teste envio de e-mail, por meio da qual pode-se conferir o resultado efetivo de toda a configuração. Ao clicar na opção, preencha a informação de E-mail do Destinatário e, após, clique em Enviar.
¶ Licença
Nesta aba, estão destacadas informações a respeito das contratações e utilização que envolvem o sistema.
- Espaço Utilizado: do total de espaço contratado, aqui temos a demonstração do quanto já foi consumido e do quanto há livre para utilizar, referente a cada módulo.
- Inscrições Ativas: temos aqui a demonstração da quantidade de inscrições/empresas vinculadas a cada módulo, comparando com a quantidade contratada, para que seja possível saber o quanto há disponível.
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Conexão com Gestão Contábil
Através do preenchimento destes campos que será realizada a configuração do módulo Q-Net (em desenvolvimento).