¶ Consultar Documentos
Para utilizar a ferramenta de Consultar Documentos, acesse o menu: Escritório Virtual > Q-Colabore > Consultar Documentos
Nesta tela, constam as pastas de Enviados, e, dentro de cada uma delas, as suas subpastas.
Para que os documentos estejam visíveis para consulta em tela, é necessário filtrar a pasta e a sua subpasta, clicando em cima da opção desejada.
¶ Como enviar um novo documento?
A função acima se refere a Enviar Documento de forma manual, ou seja, diretamente pelo sistema Zen. Sendo assim, é necessário preencher os campos conforme o que foi definido na subpasta:
Os campos acima podem variar de acordo com o que foi configurado na subpasta.
Enviar Documento:
- Pasta onde o documento será salvo: Pode ser trocado no ícone “Mudar Pasta”. Se realizada a troca, as informações já preenchidas serão apagadas;
- Assunto: Campo para inserir o assunto do documento;
- Vencimento: Campo para inserir o vencimento do documento;
- Publicação: O sistema preenche automaticamente com a data atual, mas pode ser ajustado;
- Competência: Campo para inserir a competência do documento;
- Valor: Campo para inserir o valor do documento.
Além disso, é possível inserir as observações e o arquivo logo abaixo.
Para definir quem receberá o documento, é necessário selecionar a Empresa (serão apresentadas as empresas com usuários que tenham permissão de acesso à subpasta criada) e o Funcionário (serão apresentados os usuários cadastrados na empresa selecionada).
Depois de definidos e preenchidos os campos, é necessário clicar em Enviar para que conste as informações na grid.
¶ Manipulando os dados da Grid
As funções acima se referem a:
- Carregar registros da página;
- Restaurar a grid, fazendo-a voltar ao estado original, removendo os filtros e retornando as colunas padrões;
- Exportar as informações da Grid em formato Planilha ou PDF.