As certidões capturadas são classificadas por Status/Situação, conforme descrição a seguir:
Certidão Negativa de Débitos e Outros Documentos Regulares no Órgão responsável, não contém pendências.
Certidão Positiva com Efeitos de Negativa. Ou seja, a situação está regularizada no Órgão responsável, porém contendo pendências com a exigibilidade suspensa.
Certidão Positivas de Débitos ou a certidão não é emitida por conter pendências com o Órgão responsável. Nesse caso, retornamos o mesmo documento ou mensagem que o site emite no momento da consulta online. Aos documentos com a situação Irregular serão adicionados à data de vencimento 15 dias + os dias de antecedência para pegar uma nova certidão. Sendo assim, a sua renovação ocorrerá de 15 em 15 dias.
Utilizado em capturas automáticas pelo sistema, onde, ao realizar a captura da certidão, o arquivo capturado não oferece a possibilidade de leitura de caracteres específicos, de forma que seja possível definir se ela é Regular ou Irregular. Nestes casos, será retornado como Neutra, para que os funcionários possam efetuar o processo de verificação e edição (no menu CND > Listar Certidões).
Situação geralmente utilizada em capturas automáticas pelo sistema quando não foi possível consultar a situação da empresa no site. As principais possibilidades são:
Aos documentos com a situação Falha serão adicionados à data de vencimento 45 dias + os dias de antecedência para pegar uma nova certidão. Sendo assim, a sua renovação ocorrerá de 45 em 45 dias.
Para que cada um dos tipos de certidões que são capturados pela módulo CND respeitem essas regras, se faz necessária a reavaliação individual de cada certidão e simulações com diversos dados de emissões. Portanto, estamos atualizando gradualmente cada tipo de certidão e avaliando algumas situações especificas para as certidões Federais e Estaduais As certidões municipais serão atualizadas conforme as demandas e solicitações.