Esta rotina tem como objetivo integrar os eventos variáveis, cadastrados no Escritório Virtual, ao módulo Folha de Pagamento do Questor Desktop, tornando o processo mais ágil e eficiente, facilitando o trabalho e economizando tempo.
IMPORTANTE! 1. Para a realização desta integração, primeiramente o cliente deverá realizar o processo de Lançamento de Eventos Variáveis. Confira nosso material explicativo sobre o processo (este material pode ser compartilhado com seus clientes) → Como lançar Eventos Variáveis
PORÉM, para que o cliente consiga realizar o processo de lançamento, os eventos variáveis devem ser liberados para a empresa. Consulte nosso material explicativo sobre este assunto → Eventos por Empresa ZEN
2. O tipo de documento deve estar no formato 'Cadastro Múltiplo' ou 'Formulário', pois é necessário informar o período de cálculo. Caso o tipo esteja como 'Tabela', a integração não funcionará.
Com os eventos devidamente lançados pelo cliente, basta prosseguir com a integração no Questor Desktop:
Recomendamos que, antes de iniciar o processo de integração, seja definido o Período de Cálculo em que os lançamentos dos Eventos Variáveis serão inseridos. Isso garantirá que as informações registradas sigam corretamente o período estabelecido, impactando diretamente no cálculo das folhas de pagamento.
1. Acesse: Módulo Folha de Pagamento (nFpa) > Utilitários > Integrar Cadastros Zen.
2. Ao acessar a tela de Parâmetros, selecione a Empresa desejada e demais filtros necessários, e, após isso, clique no botão Executar, de maneira que o sistema exibirá automaticamente os eventos já gravados no período. Localize o evento a ser integrado e dê dois cliques rápidos sobre o lançamento.
3. Na área de Integração, os eventos lançados serão exibidos separadamente. Ao selecionar um lançamento na listagem à esquerda, os detalhes correspondentes serão apresentados à direita, permitindo a validação e possíveis ajustes. Caso realize alguma alteração, lembre-se de clicar em Salvar para garantir que a modificação seja registrada.
À esquerda da tela, pode-se realizar as manutenções de registros que necessitam de algum ajuste, utilizando as seguintes ações:
Marcar como Descartado: O lançamento será marcado como "Descartado", o que significa que ele será anulado e não considerado na listagem de lançamentos;
Marcar como Não Integrado: O lançamento será marcado de forma que, ao realizar a integração, ele não seja incluído nas informações enviadas ao sistema. Essa função permite organizar a listagem de lançamentos, definindo quais serão integrados e quais permanecerão excluídos do processo;
Integrar registros de cadastros vinculados: Quando houver mais de um formulário vinculado ao formulário do lançamento em questão, eles serão integrados simultaneamente**;**
Exportar cadastros para .csv: O rol de lançamentos recebidos serão exportados para arquivo .csv, caso necessário validar os dados em planilha;
Abrir o cadastro ao qual o registro se refere: O sistema abrirá o cadastro correspondente ao lançamento selecionado. IMAGEM
→ Ao validar os lançamentos, é essencial definir quais serão integrados, pois essa seleção determina quais dados serão processados pelo sistema.
Após a conferência, clique em "Salvar" na parte superior da página para registrar as definições e concluir o processo.
Desta forma, a integração está concluída e os lançamentos já constarão no cálculo das folhas de pagamento!
