Por meio da ferramenta Escritório Virtual, é possível cadastrar a admissão para envio à contabilidade. O processo conta com a opção de pré-preenchimento pelo candidato, o que facilita o fornecimento das informações.
Para iniciar, clique no ícone “Escritório Virtual”.
Ao clicar neste ícone, o sistema abrirá uma nova janela para que você escolha a Categoria e o Documento (tipo de processo que deseja realizar, sendo Cadastros ou Relatórios).
Após preencher os campos da maneira desejada, clique no botão OK, de forma que será exibida a tela de lançamento.
ATENÇÃO!
Os campos que possuem o símbolo "*" ao lado do nome são obrigatórios. Sem o preenchimento desses campos, não será possível concluir o envio do cadastro.
O sistema organiza as informações dessa tela em abas, conforme os cadastros necessários. Exemplo:
Pode ser informado um Assunto para facilitar a identificação, por parte do escritório de contabilidade, sobre a quem se refere a admissão que está sendo lançada.
Ao final de cada aba, serão exibidas as seguintes opções:
Próxima Aba: Avança para a próxima etapa do lançamento.
Salvar Rascunho: Salva as informações preenchidas até o momento, permitindo continuar o preenchimento posteriormente.
Gerar link público para preenchimento: Gera um link que pode ser disponibilizado ao funcionário, para que ele preencha os campos indicados.
Essa funcionalidade permite que a empresa defina quais campos o novo colaborador deverá preencher, por meio de um link público gerado no sistema.
1. Para utilizá-la, navegue entre as abas do formulário, selecionando os campos que deverão ser exibidos no link externo. Os campos selecionados serão aqueles que o novo funcionário irá preencher ao acessar o link.
2. Após selecionar os campos desejados, clique em “Gerar link público para preenchimento".
3. Na tela exibida, informe o E-mail do Funcionário, Assunto do E-mail e Descrição do E-mail para enviar o link para o funcionário.
Observação: Caso não queira enviar o link por e-mail, é possível acessar o rascunho do formulário e copiar o link externo manualmente para compartilhamento por outro meio.
4. Após o funcionário preencher o link, acesse o rascunho do formulário e clique em "Carregar informações do link público" para importar os dados preenchidos.
Descrição dos arquivos a serem anexados: Informe quais documentos o funcionário deverá anexar ao preencher o formulário.
Observação: O envio dos documentos não é obrigatório.
Termo de Aceite (PDF): Também é possível anexar um Termo de Aceite em formato PDF, que será disponibilizado ao funcionário durante o preenchimento. Basta clicar em Selecionar Arquivo… e localizar o arquivo desejado.
Na aba final, chamada "Visualização", serão exibidos todos os campos preenchidos para conferência.
Caso haja algum campo obrigatório sem preenchimento, o sistema sinalizará, deixando-o em vermelho, de forma que, ao clicar sobre ele, o usuário será redirecionado para corrigi-lo. Após aplicar o ajuste, é necessário retornar à aba "Visualização" para prosseguir com a análise.
Caso esteja tudo correto, finalize o envio da admissão á contabilidade clicando no botão Enviar para Sincronização para enviar o cadastro, permitindo que o escritório importe as informações ao sistema.
