¶ Como cadastrar uma admissão?
No menu "Escritório Virtual", é possível cadastrar a admissão para envio à contabilidade. O processo conta com a opção de pré-preenchimento pelo candidato, o que facilita o fornecimento das informações.
Ao clicar neste ícone, o sistema abrirá uma nova janela para que você escolha a categoria e o tipo de processo que deseja realizar: cadastro ou relatório.
Após selecionar essa informação, será exibida a tela de lançamento. Os campos que possuem o símbolo "*" ao lado do nome são obrigatórios. Sem o preenchimento desses campos, não será possível concluir o envio do cadastro.
O sistema organiza as informações por abas, conforme os cadastros necessários. Exemplo:
Pode ser informado um assunto para facilitar a identificação, por parte do escritório de contabilidade, sobre a quem se refere a admissão que está sendo lançada.
Ao final de cada aba, serão exibidas as seguintes opções:
- Próxima aba: Avança para a próxima etapa do lançamento.
- Salvar rascunho: Salva as informações preenchidas até o momento, permitindo continuar o preenchimento posteriormente.
- Gerar link público para preenchimento: Gera um link que pode ser disponibilizado ao cliente final, para que ele preencha os campos indicados.
Na aba final, chamada "Visualização", serão exibidos todos os campos preenchidos para conferência. Nela também estarão disponíveis as opções para:
- Envio para sincronização: Envia o cadastro para que o escritório possa importar as informações no sistema.
¶ Como utilizar o link público?
A partir da versão 22.6.0.0 do Questor Zen, foi liberada a opção de "Campos adicionais para link externo".
Essa funcionalidade permite que a empresa defina quais campos o novo colaborador deverá preencher, por meio de um link público gerado no sistema.
Para configurar:
- Navegue entre as abas do formulário;
- Selecione os campos que deverão ser exibidos no link externo.
Os campos selecionados serão aqueles que o novo funcionário irá preencher ao acessar o link.
Na aba Campos Adicionais para Link Externo, é possível configurar:
Documentos a serem anexados: Informe quais documentos o funcionário deverá anexar ao preencher o formulário.
Observação: o envio dos documentos não é obrigatório.
Termo de Aceite (PDF): Também é possível anexar um Termo de Aceite em formato PDF, que será disponibilizado ao funcionário durante o preenchimento.
Este campo também não é obrigatório.
Após realizar as configurações desejadas na aba Campos Adicionais para Link Externo, clique em "Gerar link público para preenchimento".
Na tela seguinte, informe o e-mail do Funcionário, Assunto do E-mail e Descrição do E-mail para enviar o link para o Funcionário.
Caso o usuário do escritório não queira enviar o link por e-mail, é possível acessar o rascunho do formulário e copiar o link externo manualmente para compartilhamento por outro meio.
No ambiente da empresa, é possível consultar a movimentação dos documentos por meio dos campos disponíveis em "Últimas movimentações".
Após o funcionário preencher o link, acesse o rascunho do formulário e clique em "Carregar informações do link público" para importar os dados preenchidos.
Após finalizar o preenchimento de todos os dados, finalize o envio da admissão á contabilidade clicando “Enviar para Sincronização”.