¶ Como consultar Certidões?
A tela Consultar Certidões possibilita o acompanhamento de CNDs e Alvarás capturados automaticamente ou incluídos manualmente, bem como de Certificados Digitais inseridos no cadastro das empresas no sistema.
Para isso, acesse: módulo CND > Consultar Certidões.
Neste local, é possível acompanhar todas as Certidões Federais, Estaduais e Municipais, Alvarás e Certificados Digitais, acessando as abas correspondentes a cada modelo de documento.
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Como gerenciar as Certidões?
Podemos utilizar algumas funções importantes na consulta de certidões, como visualizar documentos por tipo e status, verificar datas de validade, identificar pendências e aplicar filtros para um acompanhamento mais organizado e eficiente.
Vejamos a seguir:
¶ Visualizar Detalhes
Por meio dessa função, é possível visualizar detalhes [1], acompanhar toda a sua movimentação [2], realizar o download do último documento capturado ou incluído [3] e visualizar a certidão [4].
Ainda na tela de visualização, abaixo da tela de "Detalhes", é possível acompanhar o histórico de todas as capturas, realizando download, visualização, edição e exclusão dos documentos.
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Alterar Dados
Por meio dessa função, é possível alterar os dados de uma certidão, Alvará ou Certificado, como protocolo, data de validade e situação atual do documento.
Nessa tela, caso a certidão possua Campos Adicionais, é possível ajustá-los especificamente para a empresa em questão.
Após realizar as alterações, clique em "Salvar e Enviar para Captura" para gravar as alterações e encaminhar o documento para uma nova tentativa de captura. Se preferir apenas gravar as alterações, clique em "Salvar e Não Enviar".
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Marcar como Conferido
Por meio dessa função, é possível marcar a captura como conferida, confirmando que o documento foi verificado pelo escritório. Ao clicar novamente no ícone, ele será desmarcado e o documento voltará ao status "Não Conferido".
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Reprocessar Captura
Por meio dessa função, é possível reprocessar um documento com falha na captura. O documento será enviado para a “Lista de Espera”, permitindo que o sistema realize uma nova tentativa de captura.
Após a solicitação, será apresentada a mensagem abaixo:
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Download do Documento
Por meio dessa função, é possível realizar o download do documento capturado, salvando-o na máquina para uso posterior.
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Visualizar o Documento
Por meio dessa função, é possível visualizar o documento capturado diretamente no sistema, sem precisar baixá-lo para a máquina.
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Como aplicar filtros para buscar certidões?
Os filtros para busca e listagem estão localizados sempre na lateral direita da tela, os quais contemplam opções de busca por nome da empresa (Clientes), por Grupos de Clientes, por modelo e Situação das Certidões, e por Data de Emissão e Data de Vencimento.
Após definir os filtros desejados, clique em "Aplicar" para que o sistema busque as capturas conforme os critérios selecionados.
