No menu Empresas, oferece duas opções para cadastrar uma empresa dentro do Connect, cadastrar manualmente através do botão “+ Cadastrar” ou importar as empresas do questor ZEN, desde que esteja configurado o link e chave de acesso no menu configurações e as empresas estejam configuradas no módulo q-Drive.
+ Cadastrar
Acessando o menu (+ cadastrar) temos os campos que deverão ser configurados para realizar o processo de captura
Razão Social: Informe a Razão Social da empresa.
CPF/CNPJ: Informe o CPF ou CNPJ da empresa que será realizada a captura dos XML’s.
UF: Selecione a UF referente ao estado da empresa.
Certificado: Selecione o tipo de certificado se é A1 ou A3, ou se será capturado apenas da pasta de ERP. Caso seja um certificado, clicar nos três pontinhos (…) e escolher qual o certificado da empresa.
Diretório XML ERP: Selecionar o local que os arquivos XML estão salvos na estação, possibilitando assim que o Connect busque os Arquivos XML e capture-os.
Logotipo: Permite inserir o logotipo da empresa, possibilitando que as gerações de DANFES, de emissão própria e do menu visualização, sejam geradas com o logotipo da empresa.
Última NSU NFe: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema e registra a última consulta realizada na receita. Caso deseje consultar todas as notas de até os últimos 90 dias basta apenas clicar em Limpar NSU.
Última NSU CTe: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema e registra a última consulta realizada na receita. Caso deseje consultar todas as notas de até os últimos 90 dias basta apenas clicar em Limpar NSU.
Manifestar Automaticamente pela Ciência da Operação: Se preenchido este campo o mesmo faz a ciência das notas capturadas.
Captura sem Manifestar / Quebrador de captcha: marcando esta opção, o Questor Connect não irá manifestar as notas e se a “Chave Cliente AntiCaptcha” estiver configurada no menu configurações e com saldo, executará a captura dos XML’s completos do site da Receita Federal.
Ativar sem capturar: marcando essa opção a empresa fica apenas ativa e não inicia o processamento de captura automática da NFE.
Para que as empresas sejam importadas com o Questor ZEN, primeiramente a opção “Ativar Conexão com Zen” deve estar selecionada no menu "Configurações" e o link e a chave de acesso do ZEN devem estar preenchidos.
Para realizar as importações de empresas do Q-Drive para o Connect, no menu empresas, clique em:
e selecione a opção
Uma nova tela será demonstrada ao clicar em
para listar as empresas que estão configuradas no módulo Q-Drive. Serão listadas apenas empresas que o usuário/funcionário tiver permissão.
Caso for o primeiro acesso irá solicitar e-mail e senha do usuário/funcionário Zen.
Após realizar o login, a lista com as empresas será mostrada, permitindo selecionar em lote quais empresas deseja importar. Em seguida, clique em "Salvar Empresas".
Quando realizada a importação através do Questor Connect, as capturas do Q-Drive de NF-e, CT-e e CT-e OS, realizados no Portal da Receita Federal serão desativados. Para confirmar, clique em OK e a sincronização estará finalizada.
Lista de Empresas Cadastradas
Após ter as empresas cadastradas/integradas, elas ficarão listadas no menu empresas, contendo todas as informações necessárias sobre elas. Também podemos editar ou excluir o cadastro da empresa no sistema.
No menu Integração Zen > Reativar Captura Nuvem no Zen será possível a reativação das capturas realizadas pelo Q-Drive, porém será desativada a empresa no Questor Connect.
Para iniciar a captura dos XML’s basta selecionar a empresa desejada e clicar no botão