¶ Sincronizar Empresas e Funcionários
A Área de Trabalho Conexões foi pensada para simplificar e automatizar a sincronização de dados entre o sistema Questor, o Zen e o Tareffa, garantindo mais precisão e economia de tempo no dia a dia do seu escritório.
O que você pode fazer aqui:
🔗 Sincronizar cadastros de usuários, empresas e funcionários com o Zen;
📊 Enviar dados contábeis diretamente para o Tareffa, agilizando tarefas e controles;
✅ Garantir consistência nas informações entre os sistemas.
¶ Como fazer a Sincronização?
Por meio a opção "Sincronizar Empresas e Funcionários", é possível sincronizar os cadastros de Empresas e seus Funcionários. Siga o caminho de acordo com o ambiente utilizado:
- Gestão Contábil → Módulo Gerenciador de Empresas > Áreas de Trabalho > Conexões > Novo Zen > Sincronizar Empresas e Funcionários
- Questor Cloud → Operações > Gerenciador de Empresas > Conexões > Área de Trabalho Conexões > Novo Zen > Sincronizar Empresas e Funcionários
Neste local, preencha os dados solicitados:
- Empresa: Selecione a empresa que será sincronizada. Caso queira sincronizar mais de uma empresa, poderá seguir a seguinte forma de preenchimento:
→ Se for referente a empresas cujos códigos sejam sequenciais, utilize “..”. Por exemplo: se forem todas as empresas entre os códigos 1 a 10, digite 1..10.
→ Se for referente a empresas cujos códigos não sejam sequenciais, utilize “ ; ”. Por exemplo: se forem apenas as empresas de código 1, 3 e 9, digite 1;3;9. - Filial: Selecione a filial da empresa que será sincronizada. Caso queira sincronizar mais de uma filial, siga a forma mencionada referente ao campo Empresa. No entanto, caso queira que todas as filiais de todas as empresas sejam sincronizadas, preencha da seguinte forma: 1..
- Organograma: Pode selecionar o organograma de funcionários a serem sincronizados. Caso queira marcar mais de um organograma, siga a forma mencionada referente ao campo Empresa.
- Contrato do Empregado: Pode selecionar um ou mais contratos, caso queira sincronizar contratos de funcionários específicos da empresa selecionada.
- Enviar Sócios da Empresa: Caso informada opção “Sim”, o sistema sincronizará os Sócios da(s) empresa(s) selecionada(s) ao sistema Zen.
- Enviar Organogramas da Empresa: Caso informada opção “Sim”, o sistema sincronizará os funcionários das empresas ao sistema Zen.
- Status Empresa: Escolha o status dos usuários que você quer que o sistema exiba (Não Sincronizado, Sincronizado e Ressincronização Pendente).
OBS.: Se deseja sincronizar novos usuários ao Zen, ou está começando a utilizá-lo e quer conceder acesso aos usuários, selecione a opção "Não Sincronizado". - Sincronizar Tareffa: Selecione a opção “Sim” caso o escritório utilize o sistema Tareffa e deseje sincronizar os cadastros. Selecione a opção “Não” caso não queira realizar a sincronização.
ATENÇÃO! Para que a empresa seja sincronizada com o Tareffa, é obrigatório que o regime tributário esteja informado. Sem essa informação, a sincronização não será realizada.
Com todos os filtros aplicados, clique em Executar e verifique os resultados fornecidos pelo sistema, podendo conferir separadamente através das abas Empresas e Sócios.
- Tela Gestão Contábil:
- Tela Questor Cloud:
Caso não queira sincronizar alguma informação específica (Empresas, Filiais, Organogramas ou Sócios), desmarque a respectiva caixa de seleção, conforme ilustrado na imagem a seguir.
Se tudo estiver correto, clique em Sincronizar e acompanhe o andamento do processo na área de Mensagem/Resultados.
- Tela Gestão Contábil:
- Tela Questor Cloud:
As empresas sincronizadas estarão disponíveis no sistema Zen, podendo ser consultadas em Administração > Empresas > Empresas.
Os funcionários aparecerão em Administração > Usuários das Empresas.