¶ Logs de Alterações ao Configurar Capturas
A tela Logs Configuração de Captura reúne o histórico de alterações realizadas nas configurações de captura de NF-e, CT-e/CT-e OS, NFC-e e NFS-e de qualquer empresa do escritório. Ela permite identificar o que foi alterado, os valores antes e depois de cada alteração, e o usuário responsável, sendo especialmente útil para auditar trocas de certificado digital e demais ajustes nas configurações de captura.
Para acessar a tela de Logs, siga o caminho: Automações > Q-Drive > Configurar Capturas > clique no botão “LOGS”.
Na área de Configurar Capturas, ao clicar no ícone de LOGS, disponível na barra de ações, será aberta a tela “Logs Configuração de Captura”.
⚠️Atenção!
A tela de Logs está disponível apenas para o perfil de usuário de escritório e não é exibida no ambiente Empresa.
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Permissões e Pré-requisitos
Para acessar a tela Logs Configuração de Captura, são necessários:
- Perfil de usuário de escritório;
- Permissão de edição da configuração de captura da empresa;
- Permissão específica dos Logs Configuração de Captura, liberada no Perfil de Acesso.
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Consultando na tela de listagem
Cada linha da tela de histórico apresenta colunas com informações específicas, que também podem ser utilizadas para filtrar os registros:
- Empresa e inscrição federal;
- Módulo (Geral, NF-e, CT-e/CT-e OS, NFC-e ou NFS-e);
- Ambiente da captura (Nacional, Estadual ou Municipal, de acordo com o módulo);
- Ação realizada (inclusão, inclusão em lote, edição ou edição em lote);
- Campo alterado, com Valor Original e Valor Atual;
- Situação do campo (incluído, atualizado ou não alterado);
- Usuário responsável pela alteração.
Ao salvar uma inclusão ou edição de configuração de captura, todos os campos do formulário são registrados, com indicação da situação de cada um — incluído, atualizado ou não alterado. Isso permite comparar o valor original e o valor atual de cada campo, inclusive os que não foram modificados.
Ativações e inativações de captura também geram registro no histórico, identificando o módulo e o ambiente correspondentes.
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Filtros Avançados
Por meio da área de Filtros Avançados, é possível filtrar o histórico por:
- Empresa: Selecione uma ou mais empresas.
- Situação: Selecione as situações de histórico que deseja listar, sendo as opções Incluído, Atualizado ou Não alterado.
- Período: Informe a data inicial e final dos registros que deseja filtrar.
Utilize o botão Filtrar para aplicar os filtros selecionados e o botão Limpar para removê-los. Os filtros em uso permanecem visíveis na tela.
Por padrão, o histórico é exibido com as situações Incluído e Atualizado selecionadas, facilitando a visualização das alterações realizadas.
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Manipulando os dados da tela de listagem
As funções acima, apresentadas na tela de Logs Configuração de Captura, se referem, respectivamente, a:
- Expandir Tudo e Recolher Tudo: Os registros do histórico são agrupados por data e hora da alteração, exibidos expandidos por padrão, com a quantidade de alterações indicada no cabeçalho de cada grupo. Dessa forma, utilize as ações Expandir Tudo e Recolher Tudo para expandir ou recolher todos os grupos de uma só vez.
- Carregar registros: Atualiza a listagem da página.
- Restaurar: Remove filtros e retorna a visualização padrão;
- Exportar: Permite exportar os dados em Planilha ou PDF;
- Seletor de Colunas: Usado para inserir ou retirar as colunas que aparecem na tela, de modo que se torna uma opção acessível para consultas ou relatórios personalizados.