¶ Eventos Variáveis – Solicitar Serviços
No menu Solicitar Serviços, é possível cadastrar Eventos Variáveis para envio à contabilidade.
Essa funcionalidade oferece mais agilidade ao escritório contábil no recebimento e processamento das solicitações.
Para utilizar o recurso, acesse o ambiente Novo Zen – Espaço Cliente > Solicitar Serviços.
Ao clicar, será exibida a tela inicial das solicitações de serviços.
Acesse Eventos Variáveis e clique em + Novo Cadastro.
Na aba Novo Cadastro de Evento, selecione a empresa para a qual deseja gerar o evento e, no campo Tipo de Cadastro, escolha a opção Evento Variáveis. Após definir as opções, clique em Preencher.
Selecione o campo desejado e clique em Próximo Passo.
⚠️️Atenção!
Os campos para preenchimento são disponibilizados pelo seu escritório contábil diretamente no sistema Folha de Pagamento. Caso não encontre o campo desejado, é necessário entrar em contato com o escritório para que o cadastre.
No próximo passo, informe as horas referentes ao colaborador desejado. Após o preenchimento, clique em Pré-visualizar.
Nesta aba serão exibidas quatro opções importantes:
- Voltar: Retorna à etapa de seleção anterior.
- Voltar ao Menu Principal: Retorna ao menu inicial sem salvar o preenchimento realizado.
- Fechar e Sincronizar: Ao clicar nesta opção, o documento será fechado, não poderá mais ser editado e será enviado à contabilidade.
- Salvar Rascunho: Ao selecionar esta opção, o documento será salvo como rascunho e poderá ser editado posteriormente. A contabilidade não terá acesso ao documento enquanto estiver como rascunho.
Os eventos variáveis já cadastrados aparecerão na tela inicial. Nessa tela, há um painel que mostra quantos documentos foram sincronizados pelo escritório para o sistema de folha de pagamento, quantos estão fechados e quantos estão como rascunho.
Também é possível filtrar por colunas, exibindo apenas os documentos que estão como rascunho. Observe que somente os eventos em rascunho apresentam o ícone de lápis no lado direito, permitindo a edição e a sincronização posteriormente.
Caso seja necessário editar um documento já fechado, é possível solicitar à contabilidade que realize a reabertura.
