¶ Eventos Variáveis
Esta rotina tem como objetivo criar o tipo de documento utilizado no Lançamento de Eventos Variáveis. Esse documento será disponibilizado aos clientes no Escritório Virtual (Q-Net), dentro da Área do Cliente, para que eles registrem as informações necessárias de forma prática e padronizada.
⚠️️Importante!
O Q-Net só funcionará no sistema Novo Zen após a integração com o Gestão Contábil.
Para mais detalhes sobre essa integração, acesse nosso material de apoio: Integração com o Gestão Contábil.
Para configurar o tipo de documento de Eventos Variáveis, acesse: Escritório Virtual > Q-Net > Formulários.
Ao acessar a aba “Formulários”, clique no sinal de “+”. Será aberta a tela para seleção dos formulários.
Nesta tela, selecione a aba “Eventos Variáveis” e clique em “Eventos Variáveis – Zen”. O sistema exibirá uma tabela para definição das configurações necessárias.
Após ajustar as informações conforme desejado, clique em “Salvar”.
O formulário aparecerá na tela de Formulários.
Após realizar o cadastro do formulário no sistema Novo Zen, será necessário conceder permissão de acesso ao cliente desejado. Para isso, acesse Administração > Usuários das Empresas > Departamentos e selecione o departamento correspondente.
Após acessar o departamento ao qual deseja conceder a permissão de acesso, vá em 5 – Q-Net > Formulários > Eventos Variáveis e marque o checkbox do formulário que foi cadastrado.
Após concluir todos os passos, o cliente já terá acesso, no ambiente Escritório, à aba Solicitar Serviços, onde poderá registrar os Eventos Variáveis e enviá-los para a contabilidade.
Para entender melhor esse processo, acesse: Eventos Variáveis – Solicitar Serviços.