¶ Como enviar um documento de forma manual pelo E-Doc?
Para enviar documentos manualmente (diretamente no sistema Novo Zen), acesse o caminho: Escritório Virtual > E-Doc > Consultar Documentos.
Na tela apresentada, selecione a subpasta sobre a qual criará o documento:
A partir disso, clique no botão de + ENVIAR DOCUMENTO e preencha os campos conforme o que foi definido na subpasta:
⚠️Atenção! Os campos acima podem variar de acordo com o que foi configurado na subpasta selecionada. Portanto, caso sinta falta de algum campo durante o preenchimento, é necessário ajustar a subpasta em questão.
Confira como cada campo deve ser preenchido:
Pasta onde o documento será salvo: O sistema trará automaticamente a subpasta selecionada anteriormente, porém, esta informação pode ser alterada no ícone “Mudar Pasta”. Ao realizar a alteração, todas as informações já preenchidas serão apagadas.
Assunto: Insira o assunto do documento, o qual constará na notificação encaminhada ao cliente e na área de Consultar Documentos.
Vencimento: Insira o vencimento conforme o que consta no documento.
Publicação: O sistema preenche automaticamente com a data atual, mas pode ser ajustado.
Competência: Insira a competência conforme o que consta no documento.
Valor: Insira o valor conforme o que consta no documento.
Colaborador: Informe o colaborador referente ao documento (este campo pode ser mais utilizado para documentações trabalhistas).
Além disso, é possível inserir as observações e o arquivo logo abaixo.
Para definir quem receberá o documento, é necessário clicar em Inserir Destinatários. Neste local, será apresentada a tela de Adicionar Empresas, onde serão listadas as empresas com usuários que tenham permissão de acesso a subpasta selecionada. Selecione a(s) empresa(s) desejada(s) e clique em Inserir, de forma que a informação será atualizada na área de "Destinatários".
Observação: Na lateral, consta a opção de Editar (ícone de lápis), por meio da qual é possível remover os usuários que não precisam receber este e-mail. Desta forma, é possível realizar um envio detalhado apenas aos usuários desejados.
Depois de definir e preencher os campos, clique em Salvar, de forma que o envio será realizado e suas informações constarão na tela de Consultar Documentos.
