¶ Integração do Sistema Ponto - Questor Cloud
O sistema disponibiliza a rotina de integração do sistema ponto para importar informações como faltas, horas extras e faltas DSR para os lançamentos dos eventos variáveis da folha de pagamento mensal.
Para utilizar a rotina, siga os passos abaixo.
¶ 1º Passo
Existem 3 tipos de leiaute para a importação de arquivos. Para acessar esses modelos, utilize a lupa e pesquise por Importação Movimento.
Ao acessar o menu, será exibida a seguinte tela.
- Tipo de leiaute: Disponibiliza 3 modelos de leiaute para que a empresa responsável pelo sistema ponto crie o arquivo conforme o formato aceito pelo Questor.
- A integração do movimento entre os sistemas é realizada por meio de um arquivo texto, contendo as informações do movimento do ponto.
⚠️ Atenção! Para visualizar os leiautes, clique no botão Ações/Ajuda, que abre uma nova janela com as orientações dos leiautes.
¶ Leiaute 01
Cada linha do arquivo refere-se a um movimento, e as informações são separadas por ponto e vírgula. Observe a seguinte estrutura do registro, com tamanho total de 55 posições.
0;PPPP;000;CCCCCCCCC;EEEE;0000;hhhhhhhhhnn;VVVVVVVVVVV;
- 1ª coluna (0): Valor utilizado pelo outro sistema de ponto. Este valor é ignorado. Use "0".
- 2ª coluna (PPPP): Código da empresa. Use com tamanho de 4 dígitos. Ex.: "0001" (complete com zeros à esquerda).
- 3ª coluna (000): Valor zero. Este valor é ignorado. Use "000".
- 4ª coluna (CCCCCCCCC): Código do funcionário. Use com tamanho de 9 dígitos. Ex.: "000000101" (complete com zeros à esquerda).
- 5ª coluna (EEEE): Código do evento. Use com tamanho de 4 dígitos. Ex.: "0735" (complete com zeros à esquerda).
- 6ª coluna (0000): Valor zero. Este valor é ignorado. Use "0000".
- 7ª coluna (hhhhhhhhhnn): Referência do evento, multiplicada por 60. Use valor em horas sem separador, com tamanho de 11 dígitos, utilizando dois dígitos para os minutos. Ex.: 7 horas e 30 minutos fica no formato "00000000730". Se não houver referência, informe zero.
- 8ª coluna (VVVVVVVVVVV): Valor do evento sem separador decimal e com duas casas decimais. Use com tamanho de 11 dígitos. Ex.: "00000001030" (complete com zeros à esquerda). Se não houver valor, informe zeros.
Todas as colunas são separadas apenas por ";", inclusive a última.
Exemplo prático.
Informações do ponto.
Código da empresa: 0001 - New Informática.
Código do funcionário: 0009001 - Pedro Silva.
Código do evento: 0075 - Horas Extras Diurnas 100%.
Referência do evento: 4 horas e 35 minutos.
Valor do evento: R$ 17,50.
Registro gerado.
0;0001;000;000009001;0075;0000;0000000435;00000001750;
¶ Leiaute 02
Cada linha do arquivo refere-se a um movimento, e as informações são separadas por ponto e vírgula. Observe a seguinte estrutura do registro, com tamanho total de 31 posições.
EEE;CCCCCC;VVV;HHHMM;vvvvvvvvv;
- 1ª coluna (EEE): Código da empresa. Use com tamanho de 3 dígitos. Ex.: "001" (complete com zeros à esquerda).
- 2ª coluna (CCCCCC): Código do funcionário. Use com tamanho de 6 dígitos. Ex.: "000101" (complete com zeros à esquerda).
- 3ª coluna (VVV): Código do evento. Use com tamanho de 3 dígitos. Ex.: "735" (complete com zeros à esquerda).
- 4ª coluna (HHHMM): Referência do evento, multiplicada por 60. Use valor em horas sem separador, com tamanho de 5 dígitos, utilizando dois dígitos para os minutos. Ex.: 7 horas e 30 minutos fica no formato "00730". Se não houver referência, informe zero.
- 5ª coluna (vvvvvvvvv): Valor do evento sem separador decimal e com duas casas decimais. Use com tamanho de 9 dígitos. Ex.: R$ 10,30 fica no formato "000001030" (complete com zeros à esquerda). Se não houver valor, informe zeros.
Todas as colunas são separadas apenas por ";", inclusive a última.
Exemplo prático.
Informações do ponto.
Código da empresa: 0001 - New Informática.
Código do funcionário: 009001 - Pedro Silva.
Código do evento: 075 - Horas Extras Diurnas 100%.
Referência do evento: 4 horas e 35 minutos.
Valor do evento: R$ 17,50.
Registro gerado.
001;009001;075;00435;000001750;
¶ Leiaute 03
Cada linha do arquivo refere-se a um movimento, e as informações são separadas por ponto e vírgula. Observe a seguinte estrutura do registro, com tamanho total variável.
EEEE;CCCCCC;VVVV;HHH,MM
- 1ª coluna (EEEE): Código da empresa. Use com tamanho de até 4 dígitos. Ex.: "001" (complete com zeros à esquerda).
- 2ª coluna (CCCCCC): Código do funcionário. Use com tamanho de até 6 dígitos. Ex.: "000101" (complete com zeros à esquerda).
- 3ª coluna (VVVV): Código do evento. Use com tamanho de até 3 dígitos. Ex.: "735" (complete com zeros à esquerda).
- 4ª coluna (HHH,MM): Referência do evento, multiplicada por 60. Use valor em horas sem separador, com tamanho de 3 dígitos, utilizando dois dígitos para os minutos. Ex.: 7 horas e 30 minutos fica no formato "007,50".
Todas as colunas são separadas apenas por ";" e as horas e minutos por ",".
Exemplo prático.
Informações do ponto.
Código da empresa: 0001 - New Informática.
Código do funcionário: 009001 - Pedro Silva.
Código do evento: 075 - Horas Extras Diurnas 100%.
Referência do evento: 4 horas e 30 minutos.
Registro gerado.
0001;009001;075;004,50
Ao escolher um dos 3 modelos de leiaute disponibilizados, de acordo com a necessidade da empresa, o sistema ponto deve gerar o arquivo de texto conforme o leiaute escolhido. Também deve ser verificado se os códigos dos eventos do Questor são os mesmos dos eventos do ponto; eles devem ser idênticos.
⚠️ Atenção! O ajuste dos eventos deve ser feito pelo sistema do ponto.
¶ 2º Passo
Faça a importação do arquivo gerado pelo sistema ponto por meio do menu Outros > Importação Movimento, que pode ser acessado clicando na lupa.
e pesquisando pela palavra Importação Movimento.
- Tipo Leiaute: Selecione o tipo de leiaute que foi desenvolvido.
- Empresa: Selecione a empresa em que será realizada a importação.
- Período de cálculo: Selecione a competência a que se refere a importação.
- Usar relacionamento de evento: Esta opção está desativada no momento, não sendo possível utilizar nem configurar.
- Quando Encontrar Evento: Existem 3 opções.
- Substituir: Substitui o evento já lançado no Questor pelo evento existente no arquivo.
- Ignorar: Mantém o evento já lançado no Questor, ignorando o evento existente no arquivo.
- Somar: Soma o valor e a referência conforme o tipo de evento entre o valor lançado no Questor e o valor existente no arquivo.
- Caminho/Nome do Arquivo: Localize onde está salvo o arquivo gerado pelo sistema ponto para que ele seja importado.
Após isso, clique em Executar.
Depois da importação do arquivo, se houver alguma inconsistência, será exibido ao usuário um arquivo de texto contendo a linha e a inconsistência identificada. Ex.: eventos não relacionados, funcionários não cadastrados, problema de layout, entre outros.
Quando a referência do evento for "Dia", o Questor assume as horas informadas como dias, ou seja, não realiza conversão. Em relação aos minutos, se forem maiores ou iguais a "0,5", soma mais um dia.
Após finalizar o processo, é possível que existam inconsistências. Será necessário identificá-las e corrigi-las para, posteriormente, refazer a importação da movimentação. Assim, serão incluídas apenas as linhas corrigidas e, ao final, quando o sistema perguntar se deseja substituir os lançamentos, clique em Não.