¶ Como Importar o arquivo Empréstimo e-Consignado - Crédito do Trabalhador?
Este manual tem como objetivo orientá-lo na importação do arquivo eConsignado - Crédito do Trabalhador no sistema Questor Cloud. Essa nova obrigação é essencial para garantir o correto envio das informações de consignações, conforme as exigências legais. Uma importação bem executada assegura a integridade dos dados dos colaboradores, evita inconsistências e contribui para o cumprimento das normas, promovendo mais controle e segurança nas operações de crédito consignado.
Acompanhe o passo a passo abaixo.
¶ Importação do Arquivo eConsignado
O usuário poderá importar o arquivo do Empréstimo do trabalhador já baixado no site Emprega Brasil em CSV, por meio do menu: Operações > Folha de Pagamento - Cálculo > Lançamentos > Importação Empréstimo Crédito do Trabalhador. Os dados serão integrados à rotina de Vales.
Atenção antes da importação:
Evite abrir o arquivo antes de importá-lo no sistema, pois algumas ferramentas podem alterar automaticamente suas parametrizações. Essas alterações podem comprometer a estrutura do arquivo e gerar erros durante o processo de importação.
Empresa: Informe o código da empresa.
Período de Cálculo: Deve corresponder ao período informado no arquivo.
Tipo do Vale: Informe o tipo do vale configurado como Empréstimo Crédito Trabalhador.
Arquivo: Informe o caminho do arquivo.
Após o preenchimento dos campos é necessário Executar e Persistir para gravar os dados na Rotina de Vales.
Após a importação do arquivo para a rotina de Vales, localizada no menu: Operações > Folha de Pagamento - Cálculo > Lançamentos - Vales. Verifique se o código da Instituição Financeira, presente no arquivo importado, já está cadastrado no sistema. Caso contrário, realize o cadastro acessando o menu: Operações > Folha de Pagamento - Configurações > Cadastros > Bancos.
O sistema preencherá automaticamente a grade ao final da tela com a competência informada no arquivo importado.
Para a importação do arquivo, o sistema validará as seguintes informações:
- Inscrição da empresa;
- Competência no arquivo;
- Cadastro do funcionário: CPF + Matrícula + Categoria;
- Para diretores (categoria 721) sem matrícula: CPF + Categoria;
IMPORTANTE!
Como a informação da parcela do eConsignado é atualizada mensalmente — garantindo valores corretos, evitando descontos indevidos, refletindo alterações contratuais e mantendo a conformidade com o sistema e os bancos — é essencial que o cliente, todos os meses, acesse o portal Emprega Brasil para baixar o arquivo atualizado e, em seguida, realize a importação no sistema.
Caso o usuário importe o arquivo em uma competência cujo status já esteja como Pago, a importação não será realizada. Será exibida a seguinte mensagem:
- "Na competência em que a importação está sendo realizada, o funcionário já possui uma parcela com status paga."
Se a folha já tiver sido calculada antes da importação, ou se o empréstimo tiver sido cadastrado manualmente sem valor de parcela, será apresentada a mensagem:
- "Atenção: está sendo incluído um vale com um período já calculado. Este vale já foi descontado em Folha?"
¶ Cálculo
- Após finalizar o cadastro, é necessário calcular a competência de desconto por meio da rotina de Cálculo. Para isso, acesse o seguinte menu: Operações > Folha de Pagamento > Cálculo > Cálculo Folha.
Os valores serão demonstrados na folha de pagamento conforme a imagem abaixo:
