¶ Como Calcular Folha Complementar – Diferença de Salário?
Esta Rotina é utilizada para calcular folhas complementares referentes as diferenças de salários e diferença de valores não pagos na folha original.
Sempre que a complementar for de diferença, deve-se reabrir os períodos de cálculos a serem complementados e todos os posteriores a ele, enviando o evento S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos.
¶ Período de Cálculo
Menu: Operações > Folha de Pagamento - Cálculo >Período de Cálculo.
Para inserir novo período, clique em +, definir o número do período. O sistema irá sugerir a sequência da numeração com base no último período existente.
Tipo de cálculo: Selecione o tipo 07 – Folha Complementar.
Período do cálculo Complementar: Selecione o período de cálculo que será complementado.
Tipo dos Descontos: Utilize a opção Diferença da Folha: Quando configurada esta opção, o sistema irá calcular os impostos referentes a folha complementar e serão recolhidos com o código principal, ou gerados em uma guia específica para este cálculo.
Datas de pagamentos: A data que será pago as diferenças da complementar.
Para salvar clique no ícone Salvar.
¶ Reajuste e eventos Variáveis
Se a diferença a ser paga é referente a diferença salarial, precisamos fazer um reajuste Menu: Operações > Folha de Pagamento - Manutenção de Contratos/Históricos Salário.
Caso a diferença a ser paga se refere a eventos variáveis, os mesmos podem ser lançados no Menu: Operações > Folha de Pagamento - Cálculo > Eventos Variáveis.
Se o evento não foi pago na folha mensal, basta lançar o evento com seu valor ou quantidade de horas que o sistema ira calcular evento na folha complementar com seu respectivo valor.
Caso o evento tenha sido pago com valor incorreto na folha mensal e é preciso complementar, deve ser lançado o evento com o valor integral, para que o sistema calcule apenas a diferença a ser paga para o funcionário.
Exemplo: na folha mensal foi pago 5 horas no evento 35 – Horas Extras 50% Diurnas, sendo que o correto seria pagar 10:00, na folha complementar precisamos lançar 10:00 no evento 35 – Horas Extras 50% Diurnas, dessa forma o sistema ira retornar o valor referente as 05:00 não pagas na folha mensal.
¶ Cálculo da Complementar
Para efetuar o cálculo da folha complementar, precisamos acessar:
Menu: Operações > Folha de Pagamento - Cálculo > Cálculo Folha.
Para executar o cálculo e gerar efetivamente os valores das folhas complementares clique em Executar.
¶ Apuração dos Impostos
¶ Para empresas optantes ao Novo Cálculo Patronal
Realize a apuração dos impostos através do menu: Obrigações > Folha de Pagamento - Impostos > Dctfweb > Apuração dos Impostos e Contribuições.
¶ Para empresas não optantes ao Novo Cálculo Patronal
Para Fins de criação do Débito da GPS, deve ser feito o cálculo em Obrigações > Folha de Pagamento - Impostos > Cálculo GPS, informando no campo Tipo GPS igual à Folha Complementar - Diferença de salário, gerando na competência da data da folha normal.
Utilize o novo cálculo para apurações alinhadas ao eSocial. Confira o manual das Configurações de Cálculo Patronal para mais detalhes. Novas Configurações e Cálculo Patronal.
Para executar o cálculo e gerar efetivamente os valores de INSS referente a folhas complementares, precisamos cuidar os campos:
Data inicial: Deve ser informado a data referente ao primeiro mês que estamos complementando.
Data final: Deve ser informado a data referente ao último mês que estamos complementando.
Tipo GPS: É necessário marcar a opção Folha Complementar – Diferença de Salário.
Período de cálculo: Selecionar o período de cálculo complementar, criado anteriormente.
Posteriormente executar o cálculo da guia através do ícone Executar.
¶ eSocial
Para o eSocial devem ser enviados os eventos S-1200 retificadores dos funcionários com complementar e fechar o período enviando o evento S-1299.
¶ Relatórios
Para as conferências temos os relatórios:
- Operações > Cálculo > Relatório Cálculo Geral.
- Obrigações > Impostos > Demonstrativo INSS (Resumido).