¶ Como Calcular Folha Complementar Diferença de Salário? - Questor Cloud
Esta rotina é utilizada para calcular folhas complementares referentes às diferenças de salário e às diferenças de valores não pagos na folha original.
⚠️ Atenção! Sempre que a complementar for de diferença, é necessário reabrir os períodos de cálculo a serem complementados e todos os posteriores a eles, enviando o evento S-1298 - Reabertura dos Eventos Periódicos.
¶ Período de Cálculo
O período de cálculo complementar deve ser criado antes da execução da folha.
Caminho da rotina: Operações > Folha de Pagamento - Cálculo > Período de Cálculo.
Para inserir um novo período, clique em + e defina o número do período. O sistema sugere a sequência da numeração com base no último período existente.
- Tipo de cálculo: Selecione o tipo 07 - Folha Complementar.
- Período do cálculo Complementar: Selecione o período de cálculo que será complementado.
- Tipo dos Descontos: Utilize a opção Diferença da Folha. Quando essa opção estiver configurada, o sistema calcula os impostos referentes à folha complementar e eles serão recolhidos com o código principal ou gerados em uma guia específica para este cálculo.
- Datas de pagamentos: Informe a data em que as diferenças da complementar serão pagas.
Para salvar, clique no ícone Salvar.
¶ Reajuste e eventos Variáveis
Quando a diferença a ser paga for referente a diferença salarial, é necessário fazer um reajuste.
Caminho da rotina: Operações > Folha de Pagamento - Manutenção de Contratos/Históricos Salário.
Quando a diferença a ser paga se referir a eventos variáveis, eles podem ser lançados na rotina de eventos variáveis.
Caminho da rotina: Operações > Folha de Pagamento - Cálculo > Eventos Variáveis.
Se o evento não foi pago na folha mensal, basta lançar o evento com seu valor ou quantidade de horas para que o sistema calcule o evento na folha complementar com seu respectivo valor.
Caso o evento tenha sido pago com valor incorreto na folha mensal e seja necessário complementar, lance o evento com o valor integral para que o sistema calcule apenas a diferença a ser paga ao funcionário.
Exemplo: Na folha mensal foram pagas 5 horas no evento 35 - Horas Extras 50% Diurnas, sendo que o correto seria pagar 10:00. Na folha complementar, lance 10:00 no evento 35 - Horas Extras 50% Diurnas. Dessa forma, o sistema retorna o valor referente às 05:00 não pagas na folha mensal.
¶ Cálculo da Complementar
Para efetuar o cálculo da folha complementar, acesse a rotina de cálculo da folha.
Caminho da rotina: Operações > Folha de Pagamento - Cálculo > Cálculo Folha.
Para executar o cálculo e gerar efetivamente os valores das folhas complementares, clique em Executar.
¶ Apuração dos Impostos
A apuração dos impostos varia conforme a empresa esteja ou não optante ao Novo Cálculo Patronal.
¶ Para empresas optantes ao Novo Cálculo Patronal
Realize a apuração dos impostos por meio da rotina de DCTFWeb.
Caminho da rotina: Obrigações > Folha de Pagamento - Impostos > Dctfweb > Apuração dos Impostos e Contribuições.
¶ Para empresas não optantes ao Novo Cálculo Patronal
Para fins de criação do débito da GPS, deve ser feito o cálculo em Obrigações > Folha de Pagamento - Impostos > Cálculo GPS, informando no campo "Tipo GPS" a opção Folha Complementar - Diferença de salário, gerando na competência da data da folha normal.
⚠️ Importante! Utilize o novo cálculo para apurações alinhadas ao eSocial. Confira o manual das Configurações de Cálculo Patronal para mais detalhes: Novas Configurações e Cálculo Patronal.
Para executar o cálculo e gerar efetivamente os valores de INSS referentes a folhas complementares, preencha os campos abaixo.
- Data inicial: Informe a data referente ao primeiro mês que está sendo complementado.
- Data final: Informe a data referente ao último mês que está sendo complementado.
- Tipo GPS: Marque a opção Folha Complementar - Diferença de Salário.
- Período de cálculo: Selecione o período de cálculo complementar criado anteriormente.
Posteriormente, execute o cálculo da guia por meio do ícone Executar.
¶ eSocial
Para o eSocial, devem ser enviados os eventos S-1200 - Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social retificadores dos funcionários com complementar e, em seguida, fechar o período enviando o evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos.
¶ Relatórios
Para conferência, utilize os seguintes relatórios.
- Operações > Cálculo > Relatório Cálculo Geral.
- Obrigações > Impostos > Demonstrativo INSS (Resumido).